个人去向或者是工作单位的相关方向发生变化的时候就需要去调动自己的个人档案了,这样的程序就会被称作为档案转移。但是有一些朋友都有相关知识并不了解,所以在转移自己的个人档案的时候也会遇到一些问题,比如说不知道应该如何去进行转移。
一、调动个人档案有哪些必备要素需要注意?
其实,在调动个人档案的过程中,调档函以及调动的流程是非常重要的。因为在国家规定的相关条例里面调档函是非常重要的,如果大家没有去开调档函的话是无法调动自己的个人档案的。调档的流程也是至关重要的,如果没有按照流程去进行处理的话,就会导致档案资料被调动到不正确的地方。
二、异地调档跟本地调档有什么区别?
其实是没有太大的区别的,只是流程相对来说有一些复杂。所以大家如果本人在异地不方便去进行档案调动的话,可以选择将这个问题委托给第三方代理机构进行处理,这样的话就能够非常迅速地将我们的个人档案资料调动到正确的地方进行管理了。
三、档案调动详细流程有哪些?
- 有一位朋友说,他想要将自己的个人档案资料调动到济南,其实我们只需要去济南当地接收个人档案的地方开一份调档函,然后再拿着这一份调档函去相应的地方调动个人档案的话,档案资料就能够被转出到济南进行管理了。
- 不过,开调档函的地方一定要具备档案管理权限,因为只有这样的地方开出的调档函,才可以正常使用的。所以大家去开调档函的时候就一定要注意好这个问题,而且一定要将调档函的相关信息写清楚。
- 基本上在拿到调档函之后档案调动的流程就成功一半了,因为大家只需要拿着调档函去相应的地方出是给他们看,他们在看过调档函的内容之后就会帮助我们进行档案调动了。
- 不过,在档案调动的过程中,有一些问题也是需要注意的,就是一定要仔细观察档案资料后续有没有被转出到正确的地方进行管理。如果在档案调动的过程中档案没有被调转到正确的地方进行管理的话,就说明造成的丢失。
- 毕竟在档案调动的过程中,档案资料造成丢失的情况也是时有发生的,所以大家如果是有这样的情况出现的话就应该及时的去进行补办才是。
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