跨地区如何调动工作档案?当我们进入社会参加工作之后,经常会碰到换工作的情况,如果是涉及到跨地区换工作,那么这个时候就得考虑跨地区调动工作档案的问题,下面一起来看看该如何解决。
一、调动工作档案需要注意哪些问题
- 一般来说,我们参加工作之后,经常有很多人觉得目前的工作不合适,就会选择换一份工作,有的人甚至会跑到另外一个城市,这个时候我们除了需要办理离职手续,还要办理好我们的档案调动手续,不然我们的档案不正常转移的话,那我们就无法正常入职了。
- 小李就是一个例子,他原本是在深圳工作的,自己的档案都是在深圳,后来他打算回老家工作,所以要将自己的工作档案调动回当地,但是他却不知道该怎么去处理这个事情,原本他还以为需要自己先从单位拿回档案,然后由自己将这个档案带回当地的,但是实际上却不是如此。
- 这个时候我们就需要注意了,跨地区办理工作档案调动,一定要通过正规手续办理,千万不要将自己的这个档案拿在手上,因为如果那样做的话,我们的档案就失效了,不受到认可,另外还要注意办理档案调动的时候一定要准备好自己的相关材料,如果一些关键材料丢失的话会也会影响我们手续的办理。
二、办理工作档案调动需要什么材料
如果像小李这样属于离职的,在办理工作档案调动的时候,一般需要提供一份调档函以及离职证明,除了这两种材料之外,还需要提交个人的基本材料,包括身份证、毕业证等。
三、工作档案调动办理流程
- 首先我们先去现在接收档案的单位一趟,跟他们说要办理一份调档函,由他们开具一份调档函。
- 获得调档函之后,我们回原来的单位,开具一份离职证明,同时我们携带离职证明以及调档函到原来保管档案的单位一趟,申请办理档案调动。
- 保管档案的单位会审核我们的材料,特别是审核调档函,因为调档函是一份具有法律效力的函件,有了这个函件之后,保管档案的单位才会放心让我们办理档案调动,审核无误之后,他们就会根据调档函上写的信息,将档案转移到上面提到的单位。
给大家提个醒,如果说不愿意自己去办理上面的流程,嫌上面的流程比较复杂的话,其实可以考虑委托正规的档案服务机构去处理哦。
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