我们的档案在我们毕业以后会根据现实情况去向不同的地方,至于这些地方会存在哪里,这就需要由每个人毕业以后的就业工作情况来决定了。所以针对每个人来说,档案的具体所在的位置也是不一样的。那么档案转移起来的方法和具体位置也是不同的。而且随着时间的推移,毕业时间越长,档案查询起来越困难,转移工作也难以确定。所以个人档案的转移工作非常重要,我们需要完成相应的准备。
另一方面,档案的转移需要我们根据我们自己的实际情况进行,一方面要考虑我们之前存放档案的位置,另一方面还需要准备对应的资料和手续,最后还需要找到确定可以存放档案的单位各和机构,完成对应的资料和手续上的申请,这样所有的转移手续才可以准确的完成。由此我们可以看到,手续流程上都是比较复杂的,所以我们掌握这方面对应的知识是很有必要的。
一.如何办理我们自己的档案转移工作
1.首先,需要先确定我们自己档案的存放点,因为很多人对自己的档案都没有给到那么多的重视,所以造成了我们对我们自己的档案存在不确定不知道等各种情况,因此首要的就是安排对应的查询工作。而档案的流向地要根据我们自己的工作情况进行判断,有的档案流向到了自己的户籍地,有的档案则可能在工作的单位里面,还有的档案在对应工作地方所在的人才交流中心里面,所以具体情况要进行具体分析。
2.其次,就是准备相关的审核材料,比如我们自己的个人身份证,学业毕业证以及学位证等等,有的地方可能还需要我们的就业报到证,以及相关的就业信息证明,因为在转移的过程中,需要完成相关工作人员的审核工作。
3.最后,我们需要向原档案存放地进行申请档案的调出手续,在这个过程中,工作人员会要求我们准备具体的审核资料和手续才能办理,我们需要根据相关的指示完成就可以了。
4.进而向新的确定存放接收档案的单位进行申请转入,这时候工作人员也会对我们的审批进行验证,在通过了以后就可以进行对应的转入了。
最后在完成存放以后,注意后面的记录以及维护等手续,最关键的就是档案的状态。
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