档案调动手续怎么办理?当我们的就业去向发生变动的时候,就需要处理档案调动的问题,但是档案调动手续具体该怎么办理,很多人对此都不太了解,下面就给大家好好介绍一下。
其实除了工作上的变动之外,像我们从学校毕业之后,就业去向其实也是发生了变化的,所以也会涉及到档案的调动问题,除了就业之外,如果我们是参加了考研,那么考研之后也要考虑档案调动的问题,所以这个事情还是非常重要的。
一、档案调动可以选择委托办理吗
- 小王是一名高校的毕业生,毕业之后他在一家企业里面上班,最近因为工作上的不顺心而辞职了,现在涉及到档案调动问题,他想要将自己的档案转回当地的人才服务市场,但是却不知道这事情该怎么着手去做,而且由于他还有其他事情,并不想要自己亲自去跑这些程序,会耽误他很多事情,所以他心里想要委托办理。
- 实际上委托办理是允许的,档案参考我们委托他人办理业务的情况,委托办理的时候一定是需要提供一份委托说明或者委托协议的,以此来证明办理者的身份,所以这种情形下会多一份材料,但是同时也可以节省很多时间和精力。
- 不过根据小编的经验,大家也不要盲目委托别人办理,最好就是委托那些有经验的机构去处理,比如说现在社会上正规的档案服务机构,可以跟他们的客服了解一下。
二、档案调动手续怎么办理
- 在办理档案调动的时候,我们经常会碰到一个材料,那就是调档函,这个调档函是非常重要的材料,千万不要小看这个材料,如果没有这个材料的话,档案保管单位是不会同意让我们转走档案的,所以我们第一步就是要先联系接收档案的单位,请他们帮我们开具一份调档函。
- 获得调档函之后,我们还要根据我们的情况准备好其他材料,比如说如果我们是从公司离职的,那么我们可以准备一份离职证明,如果是失业的,也可以准备失业证明这个材料,除此之外,像身份证等基本材料也要提前准备好。
- 携带准备好的所有材料,到现在保管档案的单位办理档案调动手续,将材料提交给那里的工作人员进行审核,之后审核通过他们会帮我们办理档案转移手续,需要注意的是,到了这里就不需我们操作了,而且档案按规定也不能保管在我们手中,而是由单位通过邮寄的方式来转移。
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