改派之后档案调动手续怎么办理?改派指的是在报到证发下来之后,由于一些原因对报到单位和地区进行调整的情形,由于单位和地区已经发生了改变,改派之后往往需要对档案进行调动,下面小编带大家来了解一下改派之后档案调动手续怎么办理。
就以小李为例,他是国内一所院校的毕业生,当时在学校宣讲会上已经找到了工作,并且核发了报到证,后来因为他另外找到一份offer,所以对报到证办理了改派,这个时候档案的转移去向就发生了改变,必须要尽快去办理档案调动,不然档案就会按照报到证的地址进行转移。
一、档案调动需要什么材料
- 办理档案调动手续,首先我们要熟悉一个材料,那就是调档函,这个调档函非常关键,当我们需要办理档案调动手续的时候,必须要出具一份调档函,因为这个函件是具有效力的函件,由档案接收单位出具的,专门写给档案保管单位,这样档案保管单位才会同意我们办理档案的调动。
- 除了调档函之外,我们还需要准备一些基本的材料,像平时我们办手续常见的身份证、学位证等。
- 如果说档案已经发生了转移的,并且曾经入职又离职了,那么还要出具一份离职证明,假如是考研考上了新的学校,则要出具录取通知书。
二、档案一般可以存放在什么位置
档案的存放位置包括学校、单位以及人才服务市场,当然由于我们已经从学校毕业了,我们的档案基本上不会放在学校,所以就只能选择放在人才服务市场或者是具有档案管理权的单位。
值得一提的是,存在一些特殊情况,比如说我们从学校毕业之后暂时工作没有着落,并且我们也不知道该将档案转移到哪些地方,其实也可以考虑将档案暂放在学校,但是要清楚这个时间只有两年时间。
三、档案调动程序如何办理
- 改派之后办理档案的调动,我们要先找档案接收单位出具一份调档函,这个调档函上有明确接收单位的信息,而且有办理有效期,所以我们拿到这个调档函后就要尽快走下一步程序。
- 除了调档函之外,我们的基本资料要提前准备好,上文已经简单介绍过了。
- 将所有的材料都收集完毕之后,我们就可以去档案保管单位了,跟他们提出办理档案调动的申请,并且将我们的材料交给他们工作人员,耐心等待审核即可。
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