档案调动程序是怎么样的?大家如果需要换工作的话,不可避免地需要进行档案调动,如果档案不调动会影响到我们的入职,所以一定要了解一下档案的调动程序。
其实档案调动也叫作档案的转移,或者说档案的存放,因为档案调动最终还是为了将档案存放在另外一个地方,但是存放的时候一定要注意按照正规程序去走,因为档案只允许放在正规的档案管理机构,放在其他地方是不行的,根本就不受到认可。
一、档案可以保管在自己手上吗
- 来自河北的小明最近就遇到了一件烦心事,不小心将自己的档案拿在了手上,他还来跟小编咨询说要怎么办理档案调动,实际上他这种情况下档案是不能直接调动了。
- 因为按照规定,档案不允许个人保管,一旦个人将档案拿在手上的话,档案就作废掉了,没有任何法律效力,这就意味着你拿着这个档案去任何一家单位办理业务,别人根本就不会受理的。
- 所以我们在办理档案调动的时候,一定要先确定我们的档案是处于正常托管状态,这样我们才可以按照正规的程序去办理,如果不小心拿在了手上,那样就麻烦大了,需要走死档激活流程,那样花掉的时间就会更多,同时也会对工作生活有影响。
二、档案调动怎么办理会快一些
大家如果是第一次遇到这种情况,那么首先就是建议要熟悉办理档案调动的流程,并且在准备材料的时候要提前准备好,并且规划好时间,这样才能提高办理效率。
当然还有一种更快的方法,那就是选择委托办理,不过委托的可不是朋友,而是委托社会上的那些正规服务机构去办理,他们对业务流程十分熟悉,办事效率也是妥妥的。
三、档案调动流程办理步骤
- 首先我们要先跟接收单位联系,要他们帮我们出具一份调档函,这个调档函是一份具有重要意义的材料,只有这个调档函才能去办理档案调动。
- 办理好了调档函之后,我们最好就是收集好一些基本材料,比如说我们的身份证,有些地方是要看你的个人信息的,看你是否是本人来办理,如果是委托办理,还要另外提供一份合同哦。
- 准备好相关材料之后,我们就将我们的材料交给原来保管档案的单位,申请办理档案调动手续,他们审核通过之后就会帮我们办理了,我们只需要回去等消息就行了。
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