有的朋友在大学毕业之后会去大城市工作,为了以后方便会把自己的户口从家乡迁走落到大城市。迁移户口虽然说起来简单,但是要涉及到很多方面的事情。这当中有一件事是非常重要的,那就是档案转移。不久以前有个朋友,他的户口刚迁到南京江宁,现在档案还没有转移过去,不是他自己不想转移,而是他不知道应该怎么办。陆陆续续我收到好多小伙伴的来信,有不少人都是问同样的问题,今天我来跟大家讲一讲,户口已迁到南京江宁应该怎么转移档案。
哪些情况下需要转移档案?
需要转移档案的情况有很多,比较常见的有大学生从学校毕业、更换工作、迁户口档案跟随户口转移的时候、变更档案保管单位等。
在转移档案的过程中应该注意哪些问题呢?
转移档案是单位和单位之间的档案移交移交的方式,是通过公对公的渠道进行营销,在这里大家一定要搞明白不是个人携带档案去转移。根据相关的规定,我们个人是没有权利保管个人档案的。如果你在档案的转移过程中将档案取走了,那么会直接导致档案无效变成死档,无效的档案是无法继续使用的,想要重新使用还要办理激活手续。大家千万不要取走自己的档案进行保存。
档案怎么转移?
- 就以文中提到的这位朋友来说吧,他把户口落户到南京江宁。我不知道他从事什么样的工作,如果他是在事业单位或者是国企工作,那么去单位找到档案管理部门,向对方申请一张档案调动函就行了,然后回到原单位将档案调动函交给档案管理部门,让他们以公对公方式帮你把档案调转到新单位。
- 如果要前往私企或者是外资企业工作的。那么可以全网私企和外资企业,单位所在地的人才中心去,向那里的档案管理部门申请一张调档函。申请调档函时,应该携带身份证和单位的劳动合同。带着这份调查函,回到原来保管档案的单位,原单位就会按照调档函记载的地址,把你的档案转移到新的档案接收单位了。
- 没有档案接收地就将户口迁移到南京江宁,那么可以把档案转移到江宁当地的人事局或者是人力资源和社会保障局。不过也需要先向接收单位申请调档函,然后才能办理档案转移。
有关档案的转移方式我已经跟大家讲清楚了。想要办理档案转移的朋友,应该把这篇文章加入收藏夹。
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