咨询者阿龙是公务员,现在因为其他原因需要调到动到其他省份,想了解一下自己的个人档案是否需要跟着自己的调动?该如何处理?
一、公务员离职档案应该如何调动?
1、阿龙是从前单位离职的,所以正常情况下,阿龙离职后,单位是会把你的人事档案还给你的,你需要在离职前先处理好自己的人事档案。
2、阿龙要跟现在新的单位确认一下是否具有人事管理权限,可否协助自己托管个人档案,如果可以,则以公对公的形式把自己的人事档案转移到新单位进行存放即可。
3、如果不可以,阿龙需要另外找有资质的托管单位安排自己的档案存放。
二、如何找有资质的存档单位?
1、阿龙可以在以下这些类型的单位进行寻找,小编提到的这几个单位都是有档案管理权限的。第一个是阿龙的新工作单位,如果新工作单位有人事管理权限,需要你在入职前进行政审的,一般都是有档案管理权限的,入职的时候政审后直接把档案存放在单位进行管理即可。
2、第二个是人才中心,如果阿龙的新单位没有人事管理权限,也没有档案托管资质,那你需要找一个档案公共服务机构,现在比较多人普遍的选择是人才中心。
3、可以选择自己居住地附近的人才中心或者是工作所在地的人才中心存放个人档案,只要方便自己使用即可。
4、如果计划在工作地,居住地都不计划长久停留,则可以考虑存放在户籍所在地的人才中心。
三、人事档案如何转移?
1、确定档案存放地后,阿龙可以进去向工作人员提出档案托管的申请,按照工作人员的要求填写个人档案托管申请表,个人档案管理申请表等申请表格。
2、然后给工作人员提供现在档案存放地的单位名称,单位地址,单位联系人以及联系方式,工作人员会根据阿龙提供的信息开调档函。
3、调档函拿到之后,阿龙就可以回到原单位办理档案调出的手续,单位人事部的同事在拿到阿龙调档函之后,就会根据上面指定的档案转移方式,进行单位之间公对公的转移档案。
4、这段时间阿龙只需要耐心等待,档案已经到了指定的人才中心,再去向工作人员领取存档函即可,阿龙的档案就妥善存放好了。
另外如果阿龙还有对档案的知识以及办理相关手续存在疑惑的地方,也可以直接向档案服务公司的工作人员咨询,祝福阿龙在新单位里事事顺心。
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