咨询者阿娟是在事业单位的在编人员,想要把个人档案调去人才中心,因为准备离职了,离职前先把档案处理好,想了解一下具体的操作步骤。
一、事业单位在编人员如何调档?
1、档案的调动是需要单位与单位之间公对公的转移的,如果阿娟想要调动自己的档案,首先要在单位这边申请获得同意之后才进行后面的操作会比较好,虽然阿娟是将要离职,但现在毕竟还没离职,按照事业单位管理员工的相关要求,档案是需要统一放在单位集中管理的,所以阿娟还是先要征求单位的统一在进行下一步的调动操作。
2、第二步,单位同意之后,阿娟可以找到一家你想要存放的有档案托管资质的存放单位,可以是人社局,人才中心,人力资源中心等这些档案公共服务机构。
3、地域可以自主选择,可以存放在阿娟的居住地,工作地或者是户口所在地都可以,主要判断的依据是方便阿娟以后使用这份档案为首要的考虑前提。
4、选好人才中心之后,阿娟就可以去到人才中心向工作人员申请档案管理的手续了,工作人员一般会先了解阿娟现在个人档案以及阿娟的一些基本信息,在了解完信息之后会给你出具调档函。
二、调档注意事项
1、在工作人员了解信息的时候,阿娟要把自己的信息如实正确的告知工作人员。
2、档案的存放单位不要写错了,否则就会影响后面的档案调取操作。
3、工作人员会根据阿娟的提供的信息出调档函,阿娟就可以拿着这份调档函回去工作单位把档案申请调到指定的人才中心。
4、单位会根据阿娟拿来调档函的信息,安排档案的转移,阿娟办完手续之后只需要等待档案完成转移即可,等档案到了人才中心,工作人员接收后一般会通知阿娟档案已经到了或者被接收。
5、如果被成功接收之后,阿娟再去人才中心办理相应的档案托管最后的确认手续,向工作人员要个人档案存档函,档案的转移操作就完成了。
三、温馨提示
在这里要提醒一下阿娟档案的转移过程,阿娟的档案必须是密封性良好,没有被拆开或者损坏封条、盖章等情况的,才会被人才中心接收,否则是会拒收不完整或者是被损坏的档案的。
以上是今天小编的分享,如果阿娟还对档案的调取有疑惑或者不能理解的地方,欢迎私信小编,或者直接咨询档案服务公司的工作人员。
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