咨询者阿密刚从单位离职,离职后单位就把自己的人事档案给到了本人,让阿密安排地方存放,阿密有点慌张,因为听说人事档案是不能拿在自己手上的,想问问这拿在手上的人事档案还能不能调动?要怎么样调动?
一、离职后的人事档案该怎么调动?
1、小编是建议阿密可以先找一家档案托管单位,把自己个人档案进行存放,因为我们的个人档案无论是学籍档案还是人事档案都需要放在有档案存放资质的单位进行保管的,是不可以拿在自己手上的,这是第一点,阿密要谨记。
2、第二个需要注意的阿密拿到手上的档案应该是密封的,千万不要打开它看里面的内容,因为根据我国管理档案的相关规定,档案是不允许个人或者私人打开看里面的内容的,即使档案本人也不可以,因为这是机密文件,即使本人也不能看。
二、离职后的人事档案调动注意事项
1、现在我们来看看阿密现在手头上的个人档案可以怎么调动吧。
2、阿密先要找到一个有资质的档案托管单位,可以找自己工作单位附近的,也可以找自己老家附近的,或者现在居住地附近的人力资源中心,这种档案的公共机构。
3、找到合心意的人力资源中心之后,可以向工作人员提出档案托管的申请,然后办理好相应的手续,具体根据工作人员的指引该提交资料的提交资料,该填表的就填表,完成这些操作之后要问清楚工作人员人事档案是否能够自己带到托管单位进行存放?
4、如果工作人员说可以,那阿密直接把自己密封好的档案带到人力资源中心给工作人员存档即可。
5、如果工作人员说不可以,必须要公对公的形式进行档案转移,那阿密就需要回到原单位申请公对公的转移。
三、如何对公转移档案?
1、一般情况下,跟前单位的人事部沟通好是可以对公操作的,一般都会配合。
2、等人力资源中心的调档函到了,再通过指定的方式把阿密的个人档案调移动到人力资源中心进行存档即可。
3、档案被顺利接收之后,阿密别忘了要去到人力资源中心向工作人员领取存档函,存档函是档案存在有托管资质的机构重要证明,方便阿密以后档案的调取或者提取部分内容,所以要记得拿哟。
小编今天的分享到这里,如果对上述的信息不了解或发现有误的地方,欢迎直接私信小编给予指正,同时可以咨询档案服务公司的工作人员,详细了解关于档案的相关知识和服务。
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