对于我们参加了工作的同学来说呢,我们都知道我们是有自己的人事档案的,虽然说我们没有亲自的去接触过我们的人事档案。但是呢,我们的人事档案都有着专门的档案管理单位去进行保管的,在我们需要用到自己个人档案的时候,我们的个人档案是非常重要的作用的,如果我们的工作要发生变动,或者是转调的时候,那么我们就需要转移我们自己的个人档案了。
最近呢,就有一个朋友私信的,我说自己的个人档案需要转到其他的地方,但是异地如何去转移人事档案,他不知道要如何去办。
那么接下来呢,我就和大家说一下,关于异地人事档案转移有什么注意事项?
转移档案时需要注意哪些事情?
- 首先呢,我们必须要确定一下自己是否是必须要去转移自己的个人档案,如果说我们的个人档案放到自己户籍所在地的人才交流中心的话,那么当我们要去其他地方工作的话,除非是自己单位的人事部门需要去提取我们的个人档案,我们尽量就不要去动自己个人档案。
- 但是如果大家需要在异地落户的话,我们可以去将自己的个人档案转移过去,如果我们只是在私人公司的上班的话,那么我们就没有必要去转移自己的个人档案。
档案转移具体的流程
- 首先呢,我们必须要去自己准备去存放档案的地方申请一份档案的调档函,这里呢,就需要我们提前去找好自己,存放自己个人档案的地方确定好自己的个人档案,能不能转进去并且申请好自己的档案的调档函。
- 在这之后呢,我们要带着自己的调档函去到自己现在存档的单位去办理档案的转调手续请求自己现在存放个人档案的单位呢,可以将自己的个人档案按照自己调档函上的地址去进行档案的转移。
- 一般情况下呢,我们原来的存档地点都会按照调档海上的具体地址去以机要的形式帮我们转移我们的个人档案。
- 等到我们的个人档案达到了我们的存档最地址之后呢,我们要带好自己的身份证及其复印件,还有我们的一寸免冠照片去到自己新的存档地点去办理相关的档案托管手续,并且签订人事代理协议。
在这里呢,我们必须要注意一下,在我们档案转移的过程中呢,我们必须时刻关注着我们的个人档案,防止自己个人档案的出现问题。
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