开封人才中心调档函取档案流程

我们个人档案如果发生变动,那么我们就需要进行对应的档案调动工作了。相对应的档案调动工作还需要一些相应的流程和手续,所以如果我们不提前掌握这些信息,那么对应的调动工作就比较困难了,特别是在一些小伙伴第一次接触此类事情的情况下,不提前做好功课就去做,势必会耽误我们的处理时间。

开封

一.什么情况下需要进行调动档案

1.工作地点发生变化的时候,因为如果我们的工作地点特别是生活发展的城市进行了变动,那么把档案留在原来的城市不但不方便,还有风险。

2.工作单位的变动比如离职调岗等等。比如我们从一些国家公办单位,事业机构里离职的话,那么我们之前档案存放的单位就不能再继续保管了,单位也会让我们把档案迁出。

3.需要使用档案的时候,如我们工作需要,比如相关公务员事业单位政审的时候就需要审核我们的个人档案了。

人才中心

二.什么是调档函

1.调档函一般来讲是调取档案所需要的一个函件证明,也是我们调取档案所需要的一个必经手续。

2.调档函一般都是需要我们从档案接收部门进行申请才能获得的,所以我们在这个工作过程中,也需要我们询问相关单位做必要的手续办理。

调档函

三.开封人才中心调档函取档案流程

1.首先调档案之前我们需要获取我们档案存放单位的同意才可以。我们要提前向开封人才中心相关工作人员进行报备和说明,获得相关的认可。

2.第二步,我们就需要确定自己档案的接收地,这里我们就需要根据实际情况判断了。看一下是放在我们自己的有档案接收管理权的对应工作单位里面,还是说变更为我们自己的户籍所在地,这些都需要具体情况具体对待。

3.在调入档案的接收地申请开具相关的调档函,这样我们就可以做接下来的调档工作了。

档案调动

4.最后我们就可以携带自己的个人证件以及相关毕业信息还有对应的调档函,去原来存放档案的开封人才中心申请调出档案了。相应的我们也需要完成相应的核验手续。

5.最后就是我们使用完档案以后,及时安排最后单位存放动作,做好记录和对应的跟踪,以免档案后期脱离我们的掌握,出现意外情况下的丢失现象。

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