档案在学校如何开调档函？

咨询者小钟，想要把自己的档案从学校调到人力资源中心，想了解具体的操作步骤，听说是要开调档函的，应该怎么开？去哪里开才合适呢？小钟一连串疑问看来比较着急，那我们今天就重点来说说关于调档函的问题吧。

一、调档函是什么？

1.小钟这里提到了调档函，看来对于档案的知识并非一无所知，还了解得比较细致，我们的档案如果要发生转移，那调档函是必需要的。

2.除非是学校因为学生长期不回去学校申请调档，把档案直接打回原来的生源地人力资源中心，否则如果是自己调取档案或者移动档案，那小钟的档案调取必不可少的材料就是调档函。

3.调档函是用作档案转移的，是只有有档案存放资质的单位才能开的正式调档文件，上面会有调档单位的基本信息以及需要调动的资料的具体信息，资料存放的单位等具体内容，还有档案调取的具体方式。

4.正常情况下调档的操作是要按照上面指定的方式以及有效期办结的。所以小钟拿到调档函之后，要仔细的核对上面的信息，确认无误之后才离开开调档函的单位，如果一旦发生信息错漏，那小钟的档案就没办法完成转移了，还可能有档案丢失等风险，所以要细致细心一点检查里面的内容。

二、调档函去哪里开？

1.开调档函的单位是将要存放小钟档案的单位，也就是小钟选中的人力资源中心。

2.小钟可以去到人力资源中心向工作人员申请档案的托管手续，然后提供相应信息后，工作人员就会给小钟开调档函，如果核对信息没错之后就可以把调档函送到学校。

3.学校接收到小钟的调档函之后，会根据上面的有效期以及指定的档案转移方式，安排档案的转移，在手续办理完成后，只需要耐心的等待。

4.人力资源中心收到档案后就会通知小钟，小钟再过来领取存档函即可，领到了存档函就是小钟个人档案存在有资质的单位的证明，要妥善的保存。

5.以后小钟需要使用个人档案或者调取档案里面部分内容，又或者是更新档案里面的内容，都可以凭存档函去档案存放单位把相关的资料提取或存入档案。

以上是今天分享的全部内容，如果小钟还有不明白的地方，或者不想自己办理档案调取或档案存放的服务，也可以直接通过付费的形式委托档案服务公司协助代办。