往届生如何去学校调档案

咨询者小百合同学是往届的毕业生，现在已经落实工作了，想把档案调到工作所在地的人才市场，应该怎么回去学校调档？

一、学籍档案如何从学校调到人才市场？

1.小百合同学可以先找到工作所在地的人才市场，然后向工作人员申请个人档案存放在人才市场，工作人员会根据单位的相关指引，让小百合同学填写档案托管申请以及档案管理申请，小百合同学按照指引填写完具体的表格。

2.之后就给工作人员提供相关的现在个人档案存放地的信息，这些信息主要用作开具调档函用，所以小百合同学提供的现在档案存放地，也就是小百合现在毕业学校的信息是不能有错误的，比如你的学校名称，学校地址以及相应的联系电话，任何一个信息出现错漏都有可能使小百合的档案无法顺利完成转移。

3.所以要工作人员开完相应的调档函之后，要再三确认里面的信息无误之后才把它带到毕业的学校，交给档案管理处的相关负责人，申请档案的调出手续。

4.负责人会对小百合递交的调档函进行审核，审核通过之后会给小百合安排调档的具体事宜。

5.手续办理完之后，小百合同学要等待大概半个月左右的时间，这个时间的长短主要取决于调档函上面指定的转移方式，如果通过机要交通，专人派送等方式，所需要的时间会比较长，一般需要10~20个工作日，如果上面指定的方式是邮政EMS等快递的渠道，则5~10个工作日左右就可以完成档案的递送过程。

6.等档案去到了指定的单位之后，小百合同学再去跟人才市场的工作人员确认档案是否被顺利接收，如果被顺利接收了之后，就向工作人员索要接收函，把这份接收函带回去给学校负责的老师，手续就办完了。

二、关于调档那些事儿

1.一个调出，一个接收，两份文件都收到了才是完整的调档手续，这份接收函会被学校录入相应的系统，当日后小百合同学需要回去学校查询档案去向的时候，就可以在系统上面查出来，否则可能就会找不到自己的个人档案了。

2.有的小伙伴看到又要去人才市场又要回去毕业的学校，来来回回跑几趟就会觉得很折腾，萌生了不想调的念头，但其实档案的转移是可以委托第三方档案服务公司操作的，不需要自己本人也可以，如果嫌麻烦的人可以直接咨询第三方档案服务公司。