咨询者小草新换了一个工作单位,现在的工作单位希望员工把个人档案都调到单位,工作单位是有个人档案存放资质的,小草想具体了解一下档案转移的过程。
一、档案怎样从学校转移到工作单位?
1、小草的第一个工作单位是没有档案存放权限的,所以自己的档案还在学校没有转移过,现在需要档案从学校转移到工作单位,具体的操作步骤如下,小草也参考。
2、小草可以先回去学校确认一下自己的档案是否还存在学校,因为小草之前第一份工作的时候其实已经办理过报到证,如果在小草办理报到证的时候,学校就把你的个人档案迁到工作所在地的人才市场那里,档案可能现在并不在学校,所以第一步是要先确认自己的档案在哪里。
3、确认了档案在学校后,小草可以回去工作单位向单位的同事提供现在档案的具体存放地信息,比如学校的名称,地址以及联系人和联系方式,工作单位的同事会根据小草提供的信息开调档函,小草就把调档带到学校给负责的老师,老师就会根据调档函上面的信息安排小草档案的转移。
4、办理完相应的手续之后,小草就可以等待自己的档案在两个单位之间转移了,等档案到了工作单位后,再向同事确认档案是否被接收,如果接收了,那小草的档案就完成转移了。
二、档案转移过程中的温馨提示
1、档案转移是公对公的转移过程,小草全程都不要参与,只负责办理好相关的手续以及填写提供相应信息即可,不需要小草在递转档案过程中承担什么作用或者是角色。
2、档案是我国规定的机密文件是不能存放在没有托管资质以及私人手上的,即使小草是档案内容的主要对象也是不可以的,所以建议小草如果现在档案在自己手上,或者是没有妥善安置的,一定要选择有资质的正规单位存放档案,否则变成死档就没有用了。
3、档案的转移可以自己亲自办理,或者委托他人或公司办理都可以,如果小草没有时间自己处理档案,也可以委托档案服务公司协助代办。
4、档案转移的调档函是有有效期的,小草要在有效期内完成转移,否则你的调档函失效后,小草又得重新去办理调档函了。
今天的分享到这里,如果对档案的知识还有不明白的地方,小草可以向第三方档案服务公司的工作人员咨询。
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