在我们去新公司入职时,一般需要将自己的档案存入公司的人事处或者公司委托的档案存档机构。那么,当我们换工作了,我们的档案如何操作呢?还是继续存在之前的地方吗?还是取出档案自己保存,又或者是将自己的档案存放在新的地方。如果你在入职新公司时也遇到了这样的麻烦,那么接下来我将告诉你如何解决这个问题。
一、什么是档案调动?
- 顾名思义,档案调动就是指将档案从一个存放地点转移到另一个存放地点。不过要注意的是,档案调动只能公对公,私人存放档案将不会被接受。因此在我们存放档案时要保证要存放的机构具有档案保存资格,一定不能将档案保存在自己的手上,以免造成档案死档。
二、档案能不能不调动?
- 我们都知道档案是随着人调动的,所以档案不能不调动。每次我们去新公司办理入职时都需要将自己的档案存放到新的公司或者新公司所在地的人才市场,没有档案会对我们之后的工作造成很大麻烦。
三、档案如何调动?
- 如果我们从单位办理离职手续的时候已经找到了新工作,那么我们可以去新单位开具一份调档函。拿着这份调档函,我们就可以去离职单位将自己的档案转存到自己的新单位。不过只有国企和事业单位等才能保存档案。如果你找到的工作单位是私企,那么你只能将自己的档案转存到当地的人才市场。
- 如果我们在单位办理离职手续时还没有找到新工作,那么我们的档案会存放到哪里呢?其实,我们可以将自己的档案转存到当地的人才市场。由于人才市场也具有保存档案的资格,因此大家不用担心档案保存在人才市场会出现问题。
- 如果你离职后没有时间处理自己的档案问题,那么不妨将自己的档案转存委托给专业的服务机构。这些专业的服务机构具备档案管理资格,因此他们可以将我们的档案转存,同时由他们处理,会帮我们节约时间,节约精力。
基本上档案转存的处理方法就是上述这些了,如果你在转存档案时仍旧由一些问题不清楚,那么你可以私聊小编。但每个人的实际情况不同,因此大家在咨询的时候需要把自己的问题详细地表述,只有这样,小编才能对症下药,帮大家解决问题。
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