咨询者李同学从国有企业辞职了,想要考博士生,单位让李同学把自己的个人档案转走,李同学想了解一下自己的档案可以怎么转移?
一、关于档案的转移
- 李同学离职前的单位是有人事管理权限的国有企业,是有档案管理的资质的,所以可以为李同学存放个人档案。
- 李同学在职的时候,档案有工作单位管理以及负责更新里面的内容,但当李同学离职之后,这份档案就不归单位管,所以单位会让李同学赶紧处理自己的档案。
- 但小编在这里要提醒一下李同学,不要着急的把自己的档案拿走,因为按照档案的管理规定,个人是不能自持或保管自己的档案的。你的档案还没有找到下一家有资质的托管单位之前要跟单位先沟通好,把这份档案暂时封存在单位,等自己找到下一家有资质的档案托管单位,再把单位移走,这才是档案转移的正确打开方式。
二.离职后个人档案可以转移去哪里?
- 李同学从国有企业单位离职之后,个人的档案正常情况下是要移走的,那可以移到哪里呢?这里要先评估清楚李同学目前的状况,李同学是已经考到了博士?还是还在努力?
- 如果李同学已经考到了博士,现在在学校里面就读,那你的档案是可以跟学校那边沟通,让学校开具调档函到工作单位,把单位通过对公的形式转移到读博的学校,在李同学读博期间,学校会负责你个人档案的管理以及更新,所以在毕业之前,你的个人档案可以一直存放在读博的学校。
- 但如果李同学还没有考到博士,那你的个人档案就需要找一个人才市场暂时存放了,直到李同学考到博士为止,再把档案从人才市场调到读博的学校。
- 档案存入人才市场的操作跟其它档案转移的操作类似,李同学可以先去人才市场向工作人员提出档案托管的申请,工作人员会让李同学提供个人信息以及个人档案现在托管的单位,然后根据李同学提供的信息开调档函。
- 李同学带着调档函去到前工作单位,让旧同事把自己的档案通按照调档函上面的方式以及有效期以对公的形式转到人才市场进行集中托管即可。
等李同学的档案已经到了人才市场并被接收后,李同学在相工作人员领取存档函,存档的手续就办结了,如果不想要自己办理,也可以直接委托档案服务公司代办,具体可以直接咨询档案服务公司的工作人员。
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