人事档案怎么从外地调入单位

个人的人事档案是我们记录工作和学习情况的重要资料，所以大家一定要重视这档案的作用，但是有很多人因为工作上的调整，需要把自己的档案从外地调入到现在的工作单位进行保全，所以这样的流程应该怎么样进行操作？今天给大家做一个介绍。

一、档案存放的地点选择

1、大家要知道档案是具有保密性的，所以档案是不能够自己保存，通常情况下档案是必须存放到具备人事管理权限的第三方机构进行集中托管的。

2、这样的机构一般指的是人才市场，人社局，学校，机关单位等地，所以大家承担自己的人事档案的时候，一定要根据自己的个人实际情况来选择档案的存放地点。

二、确认档案接收地申请调档函

如果我们的档案之前是在外地存放，那么这个时候要到新的工作单位之后，那么就要确认新的工作单位能否接受我们个人档案。

1、如果我们新的工作单位是具备人事管理权限的，那么请工作单位帮我们出一份档案的调档函，有了调档函之后，我们就可以把自己的人事档案从外地调入到新的工作单位进行保存。

2、调档函是只要具备人事管理权限的机构才能够开出来的，如果私营企业是没有这样的资格和能力的。

3、我们获得档案的调档函之后，拿上调档函来到原来的档案存放地点，找到有关工作人员申请办理档案转出手续。工作人员一般会检查我们调档函上面的地址是否准确无误，如果没有问题，会通过邮政的方式以快递的形式邮寄到新的工作单位进行接收。

4、这样我们的个人档案就通过邮寄的方式邮寄到了新的工作地点，到时候我们记得去查看一下档案的状态就可以了。

三、重视档案作用

大家一定要全面了解档案的作用对我们生活带来的影响。

1、特别是年轻人，如果计划将来要参加考研，考公务员，参加教师编制考试，通过笔试以后，面试阶段只需要提供个人档案进行资格审查的，所以这样是起到一个关键性的决定性作用，大家一定要把自己的个人档案保管好。

2、我们在机关单位，国营企业企业里面上班，那么每一年的职称评审、单位职务的晋升也是需要查看个人档案。所以档案对每个人影响特别大，大家一定要把它重视起来。