咨询找王先生从公司辞职了,现在想要回去到别的城市,然后把自己的个人档案也调走,想要了解一下具体可以怎么操作?
一、离职需要把个人档案也迁走吗?
- 王同学的情况是单位没有人事管理权限,但单位在工作单位所在地的人才市场以单位的名义集中存放了单位员工的个人档案,所以虽然王同学的工作单位没有人事管理权限,也没有个人档案存放资质,但它以单位的名义在人才市场存放着个员工的档案,当员工离职的时候,理论上是要把员工的档案从单位这里迁走的。
- 同时因为王先生想要离开这个城市去到别的城市发展,那他以后使用个人档案最好还是随他一起迁往别的城市会更方便,否则当以后需要使用的时候还得回来回原单位,要经过单位的同意才能把档案调出来或者使用,这就会给自己造成很大的不便,所以在王先生离职的时候,最好还是把档案一并迁出,这样会更妥当。
二、离职后的档案怎么迁往人才市场?
- 小编建议王先生先在你计划稳定下来的城市居住地或者工作单位所在地找一个人才市场,主要选择评估的重点就是这个人才是市场是否具有档案存放资质以及是否方便自己使用,如果两个条件都满足,那你就可以选它了。
- 选定人才市场之后,王先生就可以向里面的工作人员提出个人档案托管的申请,按照工作人员的指引,王先生提填写档案托管申请表格以及档案管理申请表格填写完之后,王先生再向工作人员提供自己个人档案目前的存放地信息,包括现在存放单位的名称,单位的地址以及单位的联系方式,让工作人员给你开具调档函。
- 然后王先生带着这份调档函去到现在自己档案的存放地,申请把档案调出,办完相应的手续之后王先生就可以回家等消息啦,直到等到确定档案被接收的消息,再去人才市场取调档函,拿到存档函档案的转移手续就完成了。
三、小编温馨提醒
- 在办理档案转移的过程中,小编提醒王先生,转移的过程自己是不可以参与的,因为根据档案管理规定,王先生本人是不能拿到或者打开自己的档案的,档案的转移有专门的通道,是不需要本人参与的。
- 如果单位把个人档案给到王先生,建议王先生先拒收,让单位把档案暂存在人才市场,等自己拿到调档函之后再调走,否则就会发生上述的情况。
- 如果王先生不想自己办理档案转移服务,也可以直接委托他人或档案服务公司代办。
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