在我们进入社会后,工作变动是很常见的事,由于档案是个人的,因此档案也会随着我们工作的变更而调动。但不少朋友不知道如何将自己的档案存入人才市场里,导致自己的档案不能即时存档,为自己的工作调动怎加了很多额外程序。
一、档案调动需要办理哪些材料?
- 在我们将档案存入人才市场前,需要我们自己准备需要提交的材料。正所谓知己知彼百战不殆,只有准备好需要的材料才不会在人才市场白跑一趟,浪费自己的时间,白白花费自己的精力。
- 在我们去人才市场前,我们要准备好自己的身份证件以及复印件,离职公司的离职证明;如果我们委托他人帮忙办理,还需要写一份委托书,受委托人也要准备好自己的身份证和身份证复印件等材料。
二、档案怎么存入人才市场?
- 准备好材料后,我们去人才市场,按照人才市场的规定,根据自己的实际情况,填写材料,办理转移人事关系的调档函。
- 拿到调档函,返回离职公司来到公司的人事处,寻找工作人员,把自己的材料全部交给工作人员,委托工作人员办理转档手续。
- 等档案存入人才市场后,我们需要携带自己的身份证和复印件,返回存档的人才市场,与人才市场签订档案存档手续,并收好自己的档案存档证明。
三、档案调动的注意事项
- 我们档案调动时需要有调档函,调档函上有写档案的调档时间,我们需要在限定的时间内完成我们的档案调动。一旦超过时间,而我们又没有完成档案存档,那么我们的调档函在法律层面就没有效力了,不能在档案调动中发挥作用了,需要我们再次办理调档函,才能继续办理档案调动,将档案存入人才市场。
- 在档案的调动过程中,有些朋友会亲自携带档案,再存放至人才市场。在我们自己保存档案时,要细心克制,不能擅自揭开封条,也不能弄脏档案中的材料或者弄丢档案中的材料。一旦发生上述情形之一,我们的档案就需要再次补办了
- 当然我们也可以委托朋友办理,将档案存入人才市场,但档案的调动耗时耗力,所以最好还是自己去办理。如果自己真的没办法办理,可以寻找当地的档案服务机构,在这些档案服务机构的帮助下,我们可以节约一点时间。
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