现在网络发展越来越快,无纸化办公也越来越常见。许多东西都可以通过网络完成。现在由于是特别时期,居家办公也越来月常见。很多同学都是在家上网课。甚至毕业都是线上答辩毕业。毕业以后档案就需要从学校转移,那档案应该怎么办呢?
一、档案可以在网上转移吗
为了确保档案的保密性,个人档案是没有电子档案的,所以档案是无法在网上办理转移手续的。档案只能通过线下办理档案转移手续。
二、档案转移到什么地方
1.要根据个人情况确定档案应该转移到什么地方因为每个人毕业后的选择情况都不一样所以档案的转移地也不同。
(1)继续升学还有考上事业单位的同学档案就在入学或入职时随人转移就可以了。
(2)毕业后也有不少同学选择创业或者暂未就业的,以及在私企就业等等这样的。这类同学的档案应该转移到户籍地所在的人才交流中心。
2.毕业后可能许多同学暂时没有规划,或者工作暂时没有稳定,不确定将档案转移到什么地方。可以将档案暂存在学校,只要在两年的择业期内转移就可以了。
三、档案转移的手续
1.档案转移到不同地方转移手续和流程是不一样的。所以在确定自己档案应该转移到什么地方后,需要根据归档地方的流程进行转移档案。
2.如果档案是转移到学校或者工作单位和话,在我们学或入职以后。归档地就会出具一份调档函给学校,要求学校根据档案移交原则尽快将档案用过指定渠道转移档案。
3.如果档案是转移到当地的户籍地所在中心的人才交流中心。需要在毕业后带着报到证和毕业证等个人证件向人才交流中心申请档案托管。办理档案托管手续后,人才交流中心会出具接收档案同意书后学校就会将档案转移到当地人才中心。
虽然办理档案很复杂和麻烦,但是为了保证档案的真实和保密性,个人档案是没有电子档案也不能在网上办理转移手续。如果因为特别时期无法办理以及其他原因没法办理档案转移的同学。可以申请将档案暂存在学校,不过避免后期因为忘了转移导致档案变成死档或遗失。建议大家毕业后可以委托档案管理机构对档案进行转移。这样才能保证档案顺利转移以及后期档案的安全和完整。
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