为什么要调动档案?怎么调动自己的人事档案?

人事档案是大家在工作后的档案,大家在哪里工作,档案就是要跟着大家去哪里的,那么肯定有许多人都会有换工作,或者是工作调动的情况,这个时候,大家的档案就是要经历一个调动了,那么具体怎么调动人事档案呢?

怎么调动

一、为什么要调动档案

  • 档案是我们的重要文件记录,根据国家的国定,档案是要跟着人进行移动的,也就是说,我们去上学、去工作,无论去什么地方,只要人动就要一起调动我们的档案。
  • 我们在工作的时候,许多地方都会审核我们的档案,所以档案肯定是要保存在单位或者是保存在工作地所在的人才交流中心的。

我的档案

二、开调档函

  • 要调动我们的档案,就要先开具一个调档函,具体操作大家要先去到工作单位,要随身带好自己的身份证、户口本这类文件,找到负责档案保管的工作人员,让对方审核你的材料,并且给你开具一个调档函。
  • 调档函是大家调档的必要手续,而且调档函是有一定的时效限制的,大家在开好调档函之后,一定要了解清楚调档函的有效时间,在有效期内抓紧时间办理调档,否则调档函的有效期一过,调档函就没有作用了,就没有办法给你调档提供证明了。

办理流程

三、调档

  • 随后,我们就可以进行调档了,大家先找到自己档案放在什么地方,是原工作单位,还是单位所在地的人才交流中心,去到档案的保管地,我们拿上我们的调档案,再带上自己的身份证明材料,就可以找到相关的工作人员进行调档的办理了。
  • 提醒大家的是,调档是一个公对公的过程,所以档案调出来并不是说给到了大家自己的手上,而是直接邮寄到档案的接受地,所以大家要先找到档案的接受地,可以是有保管档案权力的单位,也可以是工作地的人才交流中心,这样你的档案就会直接邮寄过去了。当邮寄过去后,对方会存档,并且开具一个回执单,这样才算是调档完成了。大家可以及时关注自己的个人档案的调动流程,它走到什么地方了,跟进情况。              调档操作

大家一定要重视自己的档案,千万要找好地方托管,不要自己放在手上,这样你的个人档案就会变成死档,没有了任何原本的功能,当你要用它时,就会不知道怎么办,给大家带来麻烦,所以,档案一定要托管好,才能没有后顾之忧。

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