异地档案调入菏泽怎么开调档函？

咨询者山仔在菏泽工作，想要把自己的个人档案也调过来这边，但户籍不在这里，想要了解一下非户籍的外地人能否把档案调到这边？如果自己想调可以如何调档？

一、非户籍地的调档如何操作？

• 据小编了解如果山仔想要把自己的个人档案调到菏泽这边，那你要先在菏泽这边找一个人才市场或者其他档案公共服务机构，是由档案托管资质的单位。
• 找到这个单位之后山仔要向工作人员了解清楚自己的个人档案想要存在这里有什么条件？正常情况下只需要住在这里或者是山仔是在这边工作的，所以山仔可以提供自己的工作合同，就是跟单位签的劳动合同，单位是在本辖区之类的证据就没有问题了。
• 向工作人员提出存档的申请后，工作人员会向山仔了解现在档案存放的基本信息，比如档案存放地的名称，地址等信息，这是用来开具调档函的，山仔要如实的给工作人员提供。
• 并没有三核对是否正确，如果信息错误，可能会让山仔的档案无法正常的转移，也有丢失的风险，所以要再三确认。

二、调档函有什么作用？

• 调档函主要的作用就是用来档案转移的，一般是档案的接收单位开具的正式函件，只有有档案存放资质的单位才有资格开这样的正式文件。
• 山仔找到的单位，如果无法开具调档函，那它可能没有档案存放的资格，没有是不可以存放个人档案的，建议换一家单位。
• 调档函上面会有档案的存放单位的姓名，地址，以及指定了相应的档案转移方式，山仔可以仔细核对信息，再把调档函带到现在个人档案存放的单位，给到相应的对接工作人员，再办理档案转移的手续即可。

三、异地转移档案需要注意什么？

• 异地转移档案可能会所需要的时间比较长，如果山仔比较紧急，可以向工作人员申请指定档案的转移方式。
• 一般情况下，通过邮政EMS的方式传递是最快的，但有一点超级不可取的是千万不要自己把档案带到接收单位，这样会被拒收的，小编不建议。
• 如果不着急，可以通过机要交通的方式进行转移，因为这种形式的保密性会更强，会有效地保护山仔档案里面的信息。

如果自己不想要办理调档，也可以直接委托给档案服务公司代办，现在相应的服务比较成熟，只需要付费就可以帮自己处理关于档案上面的问题了。