咨询着飞飞是在北京工作的,最近转了一家工作单位,单位有档案托管权限,让飞飞可以把自己个人档案托管到单位这边飞飞想具体了解一下该如何操作。
一、北京的档案如何嵌入单位?
- 飞飞要把自己个人档案迁入工作单位,首先得把自己的个人档案找出来,凭身份证就可以去到相应的档案存放地查询个人档案了。
- 找到个人档案后,飞飞可以回到工作单位,让单位开调档函,调档函的地址和单位可以填现在档案存放的单位,拿到调档函之后,飞飞就可以把这份调档函带到自己个人档案现在存放的单位,申请把个人档案调出。
- 最后就是等待档案从现在托管的单位到接收单位转移过程,等工作单位通知飞飞自己的个人档案已经到了,档案转移的工作就完成了。
二、北京调档温馨提示
- 小编在这里需要提醒一下飞飞在北京这边调档,调档函是很关键的,上面的信息不能有错漏,在开具调档函之后,要再三确认信息无误之后才可以离开。
- 如果飞飞的个人档案现在正在学校,那就要错过寒暑假这段时间安排档案转移,因为寒暑假都是学校放假的时间,没有人接收飞飞这份调档函,所以要避开是学校的放假时间才能正常的进行档案转移。
- 另外每个学期的开学以及期末都是学校最忙的时候,也尽可能避开这段时间会让飞飞调档的速度会更快。
- 档案的转移过程飞飞不要插手,档案是需要通过机密通道进行转移的,不是谁都可以拿到档案,虽然飞飞是档案的本人,但也不能插手自己个人档案的转移过程,只需要办理好相应的转移手续。
- 档案的转移如果需要跨省那需要飞飞自己在两个单位之间进行接洽以及办理相应的手续,如果不想自己跨省的办理相应的转移手续,可以委托档案服务公司协助,只需要适当付费说明要求即可办理好相应的服务。
三、工作单位存放个人档案有什么需要注意的?
- 飞飞档案转移之后,就有工作单位托管自己的个人档案了,如果由档案单位进行存放的档案会有专门人事部的同事给你管理更新档案里面的内容
- 但如果自己日后考到了相应的新的更高等级的学历以及平定更高等级的职称是需要主动的把相应的材料带到学校,带到单位这边跟同事申请合并存放,已时刻更新自己个人档案的。
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