咨询者健健在昆山这边工作,想把自己最高学历的档案调入昆山,但自己户籍并不在昆山,想了解一下具体需要多长时间?以及有什么步骤?
一、外地学籍档案调入昆山步骤
- 健健想把自己的学籍档案调入昆山,首先需要在昆山这边找到一个档案托管单位,向工作人员提出档案托管的申请,然后根据工作人员的要求提供档案的现在托管单位的信息,自己的身份证,学历证等信息,填写档案托管以及档案管理的申请。
- 健健办妥相应手续之后工作人员就会给你一个调档函,健健带着这份调档函回到你现在档案托管的单位,向托管单位的工作人员提出档案调出的申请,按要求办理好档案调出的手续。
- 然后等健健自己的个人档案在两个单位之间完成转移。在接收单位确认档案已经被接收之后健健再去领取存档函,档案的转移步骤就完成了。
二、昆山异地转移学籍档案需要多长时间?
- 具体需要多长时间没有一个确定的数量,主要判断时间的长短决定性因素在于转移的方式。
- 档案转移方式有机要交通、专人递送以及邮政EMS快递形式进行转递。从快到慢分别是邮政,机要交通、专人递送。
- 健健可以跟你现在档案的接收单位商量沟通,表示自己希望快一点完成这项转移的手续,让他给你安排最快的转移方式,一般情况下工作人员是会同意的,但也有可能有些单位是指定一种转移方式,不采纳另外转移方式的,那就没办法了。
- 渐渐要根据具体接收单位的实际安排来给自己的档案选择合适的转移方式。
- 另外还有一个捷径健健可以尝试,向档案服务公司的工作人员咨询,他们或许有更快的渠道协助你尽快的完成档案的转移,健健可以向他们咨询具体的操作。
- 总的来说,档案的转移一般需要7个工作日到30个工作日左右,健健要预留足够的时间安排转移的过程,别到时候需要办事的时候,还没等到自己的个人档案到接收单位。
三、异地转移档案温馨提示
- 健健要注意的是拿到调档函之后要看清楚调档函上面的有效期,上面会写着在什么时间完成转移的,一旦超出这个时间就没法使用这份调档函了。
- 另外,如果健健的个人档案存在了学校,那注意要错开学校的寒暑假这段时间,否则学校休假是没有人给你办理相应的调出手续的。
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