咨询者小梅是在上海这边工作的,但并不是户籍人口,想要离职了,正在办理相应的离职手续,想问一下自己不是上海的户籍档案应该怎么安排?
一、离职后档案怎么转移?
- 如果你正在办理离职手续,单位人事部的同事让你赶紧找到单位接收自己的个人档案,在单位这边,在你离之后就不会再协助存放以及管理你的档案。
- 所以现在档案是处于封存的状态的,等待你的取走,小梅想了解一下自己又不是上海这边户籍的,以前在上海这边工作单位是有人事管理权限的,所以让小梅把档案迁过来,小梅就照做了,但现在要离职了,自己又不是这边的户籍,不知道该怎么样处理,难道要把档案迁回学校吗?但自己已经离校这么长时间了,迁回学校合适吗?
二、离职后的个人档案可以重新迁回学校吗?
- 据小编了解是不可以的,你已经不是这个学校的在读学生了,其实从你毕业的那一刻起,学校对你的个人档案已经没有托管责任了,所以当你迁走自己个人档案几年后还想把档案迁回来,除非你是这所学校的员工,否则以学生身份是不可能的,建议你选择别的地方存放自己的人事档案。
- 小编给你列几个可以参考的选项,以下这几个都是可以存放你自己个人档案的存放点可以根据自身情况考虑。
三、档案服务机构存放个人档案
- 档案服务机构包括人才市场,人力资源中心等,这种可以为大部分的小伙伴提供档案托管服务的单位,也有付费可以为你办理档案查询,转移,激活等相应服务的单位,主要都是为有需要的人提供档案的相应服务的,你可以根据自己实际情况选择合适的服务。
- 档案是需要放在有档案存放资质的单位里面托管的,可以存放在人才中心或者人力资源中心,要先查验单位是否具有档案托管权限,如果有就可以安排存放,无论单位的大小,只要有这个资质,一般都没问题的。
- 找到这个单位之后,可以向单位申请档案存放,然后提供信息,领取调档函,把调档函带到现在离职的工作单位,把自己的档案调到开调档函的接收单位就可以了。
- 存放地没有要求一定需要上海户籍的,你可以证明自己居住在这里,有上海的暂住证或者居住证就可以了。
- 另外如果你不住在这边,但是工作单位在这边也是可以的,提供单位的劳动合同就可以存放在相应的所在地人力资源中心了。
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