个人跨地档案怎么办理转移手续?

有些小伙伴提到了关于档案的转移问题,今天我们谈一下跨地的档案,就是存档的地方跟目标转移的地方并不在同一个省份,这些档案转移的过程中需要注意什么?该如何转移?今天就来跟大家一起梳理一下吧。

跨地域转移注意事项

一、跨地个人档案转移最难搞的是什么?

  • 跨地域的档案转移流程,最麻烦的地方是需要在不同的地方办理相应的转移手续。
  • 因为按照档案的相关管理档案在存放之前需要先由当事人申请档案的存放以及托管的申请,在接收单位同意之后才会出具调档函。
  • 然后当事人拿着这份调档函拿到存放地办理档案的调出手续,这一调入,调出,开调档函,送调档函的过程就需要异地多次办理相应的手续,这是最麻烦的地方。
  • 如果当事人自己不想在不同的地方办理这么复杂的档案转移手续,也可以直接委托档案服务公司协助办理。
  • 现在我们一起来看看,如果自己办理,需要如何操作?

跨地域档案转移步骤

二、异地个人档案转移操作步骤

  • 当事人首先要在你想要存放的地域找到人才中心,向对方了解是否具有个人档案托管的权限,如果能提供相应的资质,你就可以向对方申请档案的托管。
  • 然后按照工作人员的指引填写个人档案托管申请表,个人档案管理申请表,填写完表格之后再向对方提供现在档案托管地区单位的名称,地址和联系人等信息,让对方开调档函。
  • 等调档函拿在手上之后再三核对上面的信息是否与你提供的单位保持一致,如果信息有错漏,要马上提出向对方要求修改,否则你的个人档案转移过程中可能会出现问题。
  • 若核对无误之后,当事人可以把这份调档函带到现在档案所在地区的单位,把自己的个人档案从单位调出,办理好相应的手续档案就会在两个单位之间完成转移的。
  • 最后等收到了工作人员给的已经被接收的信息之后,再去到现在档案的接收单位,向工作人员要存档案或者档案的接收函,档案的转移手续就完成了。

跨地域的档案转移

三、异地个人档案转移需要关注以下的情况

  • 除了要了解清楚档案是否具有存放资质之外。

个人跨地档案

  • 还要根据调档函上面指定的转移方式以及有效期内完成档案的转移手续,否则当你的调档函拿在手上,过期了还没送到现在档案的接收单位,那就得重新开具调档函,又得再跑一次,重复上述的步骤了。

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