关于个人档案的转移,很多人都众说纷纭,有些说只要你自己把个人档案带到想要存放着的单位,向工作人员提出申请就可以了,有的则说个人档案转移的手续相当复杂,需要调档函什么的,不可以自己拿到自己的档案,具体操作是什么样的呢?现在我们就来逐一的解说关于个人档案移动的相关操作。
一、个人档案转移可以自己带去目的地申请吗?
- 根据现在档案管理的相关要求是不允许的,个人无论在任何情况下都不可以拿到个人的档案,即使是你的亲人,朋友,爱人或者是其他关系很要好的重要他人,甚至是你自己本人的档案都是不能自己拿着保管或者是打开看里面的内容的。
- 别说是个人,即使是单位,如果这个单位并没有人事档案托管的权限也不可以存放,长期持有个人的档案,所以关于这种可以自己拿去存档的单位申请存放的说法是片面的。
- 它完整的说法是需要自己去到相应的存放单位办理相应的存放申请手续,以及档案管理申请手续,并不是说自己带过去这个单位给工作人员存放。
- 如果你要自己带过去,那多半是会被工作人员拒收你的档案的,如果被发现你的档案是长期自己持有的,还有可能会直接被判作废档,需要重新激活才能重新的有相应的功效。
- 所以计划要自己带过去存档,但还没做的小伙伴可以放弃这个念头,选择其他正确的档案转移打开方式了。
二、什么才是个人档案转移的正确打开方式?
- 如果要转移个人档案,是需要两个有档案存放资质的单位以公对公的形式进行档案转移的,也就是直接是单位对单位这样的方式完成档案的递送以及接收的程序。
- 档案本人只需要在两个单位办理好相应的档案托管申请,档案调出申请的相关手续即可,是不需要自己碰到个人档案或者自己作为档案的递送人的。
- 所以如果需要档案转移的小伙伴,你需要做的是先找出你的档案,然后再找到你想要存放档案的单位,审查它相应的档案管理资质。
- 分别在两个单位办理好相应的转移手续,就可以等待档案的转移了,其间不要画蛇添足去碰自己的档案。
如果对于档案的转移还有不了解或者是疑惑的地方,也可以直接向档案服务公司的工作人员咨询。
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