开具调档函需要带什么材料?

档案转移就是从一个地方到另外一个地方。档案转移有着一套完整流程以及严格的程序。办理档案转移手续是肯定需要相关的依据和凭证的。简单来说就是用于证明档案从何而来又到何地去呢？具有这个功能的东西就是调档函。

一、调档函是什么

1.调档函顾名思义就是调取档案的函件，那既然是调取档案的函件那肯定是需要提取档案的地方出具的，也就是说是现档案管理地向原档案管理地出具的函件。

2.调档函是现单位开具的，那现单位开具调档函的前提肯定是你的档案可以顺利进行归档，才会向原单位调档函进行档案转移办理。

既然调档函是办理档案转移手续所需的，那现档案管理地不同，开具调档函是的要求自然也是不同的。

二、开具调档函需要什么材料

1.如果是毕业以后把档案转移到即将入职的工作单位，只需要你的入职信息和毕业学校信息工作单位就会想学校出具调档函。

2.如果是毕业后将档案转移到户籍所在地的人才交流中心，则需要提供身份证件、毕业证、以及向人才中心提出档案托管申请，只有你的档案托管申请通过后，人才中心会根据你的信息向学校出具调档函然后办理档案转移手续。

3.如果是像考上研这种情况档案是从原学校转到现学校，现学校会根据你的入学情况向原学校出具调档函，在你入学后原学校会根据调档函信息将档案转移到新学校。

三、调档函的重要性

1.调档函是办理档案转移中必不可少的一项材料，是档案转出方为何转出档案的依据，档案转去何方的重要凭证。当然也是档案接收方具有档案接收权的象征以及即将保管该档案的权利。

2.从某种程度上来说调档函并不是独立的程序，是伴随着档案转移手续而需要的一项材料。只要申请档案托管所提交的材料以及手续符合档案接收方的要求，档案接收方就会向转移方开具调档函，以便档案转移手续顺利进行。

办理档案转移的时候会发现除了调档函外，还有许多资料要准备。而且档案转移的地方不同对于材料的要求以及程序自然也是不同的。小编建议需要办理档案移交的同学可以委托档案管理机构办理，可以大大减少确定档案归档地、查阅档案归档地的要求、准备相关材料的时间。