在参加工作之后,我们会了解一些社会常识,但是有一些朋友对于自己自身相关的资料还是不太了解的。比如说档案资料,因为虽然我们在毕业的时候是亲手将档案资料出学校进行转出的。但是我们在转出的时候对于相关知识可能没有了解的特别充沛。
这样的情况就会出现,比如说我们参加工作已经有几年了,再离职的时候不知道应该如何转移自己的个人档案,也不了解档案转移的相关知识。
一、档案转移是一项什么样的手续?
- 档案转移这个名词乍一听可能比较高端,但其实都是比较简单的。因为档案转移的话就是通过调动档案的方向来转移个人档案存放位置,所以大家可以理解成将档案调动到其他地方进行管理,但是不是由我们自己进行调动。
二、工作两年以后档案转移需要准备哪些材料?
- 通常在参加工作两年以后需要转移自己的个人档案的朋友的话,可能都是因为离职或者是跳槽。所以像这样的情况,我们第一个需要准备的是自己的离职证明,其次就是调档函,因为只有具备这两种东西的话才说明我们调动个人档案是符合规定的。
- 而且我们也应该知道大家如果在这家工作单位工作之前,没有将档案资料存放在这里进行管理的话,我们在转移个人档案的时候,也没有必要从单位进行转移。因为很有可能档案资料之前,就是存放在单位附近的人才市场进行管理的,所以我们只需要从人才市场进行对接就可以了。
三、档案转移完成之后有哪些注意事项需要知道?
- 档案转移完成之后就会按照我们原本制定的地方进行转出,基本上都会非常顺利的转出到这里进行管理。所以大家在完成档案转移以后也应该去咨询一下档案资料是否真的被转出到了这里。
- 还有就是我们在完成档案转移以后,档案的存档证明也会被更替。因为我们之前将档案资料存放在其他地方进行管理的话,会得到一份存档证明现,如今将档案资料转出到了另外一个地方也会得到一份新的存档证明,大家一定要注意其中的新旧更替。
- 保存好存档证明的话就等于保存好了自己的个人档案,因为拿着自己的存档证明的话,可以说是非常好办事的。不管后续需要查询自己的个人档案,还是需要补办自己的个人档案都比较方便。
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