可能在日常生活中,大家在接触到档案转移相关问题的时候,都只听说过调档函,并没有听说过接收函。其实这两种文件的性质都是差不多相同的,调档函的话我们是应该去档案接收单位开,接收函的话其实也是一样的,只是叫法不一样而已,所以大家没有必要去纠结这个问题。
一、拿到接收函之后就一定能够调动自己的个人档案吗?
- 首先,我们开接收函的话就应该具备一定的资质以及条件,所以大家如果能够开到接收函的话,就说明我们之前存放个人档案的地方是符合规定的。所以大家如果能够按照相关要求顺利开到一份接收函的话,可以说调动个人档案就会比较顺利了。
- 不过,有一些特殊情况是大家在开接收函的过程中已经发现自己的档案资料出现了丢失,或者是找不到的情况。这样的情况肯定是无法进行调动的,所以大家也不能够说打包票一定能够调动。
二、已经拿到接收函的如何去进行档案转移的手续?
- 拿到接收函之后,档案转移的手续办理起来就会相当简单了,因为大家只需要拿着自己开出的接收函,去自己之前存放个人档案的地方说明情况。相关单位在确定我们个人的基本情况之后,就会按照接收函上面的地址将我们的档案资料进行转出。
- 或者如果有一些单位有特殊要求的话也会让我们直接提供,比如说他们需要查看我们的学位证书,或者是我们自己的一切身份证明。这些要求的话也都是比较合理的,所以大家可以按照他们的要求出示。
- 他们通常也不会过多的刁难我们,在查看过接收函上面的相关信息是比较正确,并且是盖了公章的时候就会按照相关条例,将档案资料转出到这样的地方进行管理了。
三、如果不小心将接收函弄丢了怎么办?
- 虽然小编已经再三强调过接收函是比较重要的,但是有一些朋友玩心比较大,所以在处理的过程中非常容易将自己的接收函弄丢。这样的情况一旦出现的话,我们就应该打起12分精神了。因为接收函被弄丢了的话就说明我们自己已经存在一些隐患了,像这样的情况最好是直接去进行补办。
- 因为大家如果没有及时的去开一份接收函的话,也都是无法顺利的调动自己的个人档案的,所以一定要对这个问题十分警惕才是。
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