应届生档案转移手续怎么办理?

最近收到了一个咨询者的留言，他说自己今年毕业了，找到了一个可以保管自己档案的工作单位，想要把它从学校里面转移出来，转到公司里面，想了解清楚具体的办理流程？

一、公司可以存放员工的学籍档案吗？

• 有些公司是可以的，恭喜咨询者找到有档案托管资质的工作机构，这种单位不容易找，一般都是体制类或者是比较大型的企业事业单位才有这个权限的。
• 所以从侧面反应，你找到了一个很不错的单位，这就为你解除了很多后顾之忧，最起码不需要再烦恼自己档案的托管问题了，可喜可贺。
• 但要提醒读者需要注意的是，并不是所有的公司都有这种资格的，没有存放资质的机构如果接收了员工的档案，那其实跟放在自己手上没什么区别，也是没有流动性的，可能会直接被判作死档，所以调档前要先核查清楚公司的资质问题。

二、应届生档案怎么从学校调出？

• 你可以去到公司向单位提供现在自己完成学业的学校具体的信息，包括学校的名称，地址以及对接人和联系方式，让公司开调档函，带回学校调档。
• 在这里要提醒你的是，学校的名称一定要写全名，不要写简称或者是你们平时的口语化的名字，必须要全名！必须要全名！重要的事情说三遍，因为有很多同一个地方的学校名字是差不多的，所以必须要全名才能识别出具体的单位，否则可能会影响你调档顺利进行，也为转移的工作人员增加工作的难度，所以自己要核对清楚，否则有差错就不要怪其他人。

• 调档函带到学校之后就可以等待自己的档案从学校到工作单位的转移过程了，可能需要15~30个工作日的时间，如果你着急转移的话，要提前办相应的手续，不要等最后一刻才办理，否则可能它不可以在你期待的时间内到达。
• 如果想更快一点，也可以寻求专业人士的支持，比如委托档案服务公司协助代办相关服务。
• 最后等公司收到了你的档案并接收之后，调档就完成了。

三、档案转移重要提醒

• 第一个方面，小编要提醒你的是要关注办理手续的时间，带调档函回去的时候要错开学校放假的时间，也要错开老师最忙的时间。
• 第二方面，调档过程中你只负责手续的办理，不要图快自己作为运送的工具人，这是严重违反规定的，你的档案也会被判作废档，这不是快，是在害你自己。