刚刚收到了一个想要转移档案的朋友,他现在想要转移的目的地与存放机构不是同一个省份,想要了解异地的转移,具体需要怎么操作?要在两个地方来回办理手续吗?是否可以个人不流动,只让档案流动?
一、异地转移档案可以人不流动,档案流动吗?
- 据小编的了解,如果你想达到这种要求也不是不可以的,可以委托他人或者公司协助你代为办理就好了。
- 档案的相关服务是可以委托代办的,这个委托可以是个人,也可以是专业的服务公司,如果你有这个需要,可以直接向第三方档案服务公司咨询,只要说明你的要求即可。
- 办理好相应的委托步骤,那你就可以不用参与到两地之间的奔走以及办理相应的手续了,只需要适当的付费就可以满足你的心愿。
二、异地转移档案有什么要关注的地方吗?
- 肯定是有的,因为异地转移涉及到两个不同单位之间的调入,调出,如果你不委托其他人要自己办,那你就需要在两个地方里面办理调入手续跟调出手续了,是需要人流动在不同的机构里面申请相应的调入服务,跟调出服务的。
- 同时在转移的过程中,自己只需要办理手续,是不能碰到自己档案的,如果哪个机构让你自己带去接收地,那千万不要!因为会被接收地拒收的。
- 档案的转移是要公司对公司对公的转移。
- 转移的关键是需要调档的证明函件,你要去接收单位那里向工作人员提出要调档函件的证明,拿到了这份资料才能存放地办理调出的手续,否则他是不会给你转移的。
- 另外这份调档函上面有几个信息一定要在三核查清楚是否有错漏,分别是存放机构的名称,地址,联系人及联系电话,如果出错了,可能就让你的档案无法顺利的转移了,那就白跑了。
- 因为工作人员再仔细也是会有错漏的时候,关键还是要靠自己,自己都不核对清楚,依赖别人,那可能就会导致你又要得重新再跑这些单位了。
三、档案转移的方式有哪些?
- 现在比较常用的渠道主要有机要交通,学生邮政EMS通道,专人递送几种形式。
- 你可以在办理申请托管的时候,向工作人员提出自己想要的转移方式,学生邮政EMS通道是最快的,如果赶时间可以选这一种,而机要交通则是最保险的。
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