刚刚收到了一则留言,说自己从一个国企去到另一个国企的单位,要安排档案转移,想了解具体的流程,让小编给他分析一下或者给一些注意事项,好让自己规避一些预期困难,那我们就按照这个小伙伴的问题来逐一回答吧。
一、从一个国企到另一个国企的档案转移流程
- 首先你要去到新的工作单位,向国企办理档案相关业务的对接人提供现在档案存放机构的信息,比如你的公司全称,地址,联系方式,对接人。
- 让对方开具调档函,领到这份函件之后必须要核对清楚上面的信息,包括转移的方式,转移的有效期以及上面托管单位的全名,地址,联系方式是否有错漏,核对清楚之后就可以把这份资料带到以前的国有企业公司里面交给人事对接人,办理转出的手续。
- 如果他有表格让你填就填,没有的话,那就按照他的指示,办理相应的手续,手续办完之后就可以去正常上班等待档案的传递了。
- 这个过程会有专门的人去负责,不需要你插手,所以你大概半个月之后再去了解一下是否已经被送到新的国企单位,并被对接人接收,存入现在的新单位里面保管了,如果已经确认被接收,那就完成转移。
二、国企与国企的转移档案有什么需要注意的地方?
- 办理这些手续要选择合适的时机,最好不要选月底,因为月底是人事那边制单发工资以及报销的时间,各个部门都会选择在月底去处理这些资料,所以是他们最繁忙的时间,你可以错过这段时间再安排,可能效率会更高些。
- 第二个是要留意调档函上面的有效期,并跟人事部的同事确认上面的时间是完成调档的全部手续时间?还是只是在有效期内把这份资料送给对方就好?按照他的建议执行,否则你以为是只要在限期内把函件送到对方就好,但你们单位的规定是在这一个规定的时间内,要完成档案的转移才算,那可能就会有一个时间差,这就很难去处理了,所以每一个细节最好的问清楚。
- 如果你不确定或者是对转移的没有把握,也可以直接委托第三方档案服务公司协助办理,他们对相关的服务比较有经验,能处理绝大部分的同类型问题,可能效率也会更高些。
最后,祝咨询者尽快顺利完成转移,在新单位入职,顺顺利利。
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