研究生往届生调档函取档案流程

咨询者考到了研究生,去年从本科毕业的时候,向学校申请了档案暂存,校方同意之后就一直托管在这里,但现在已经考到了研究生,读研的地方让咨询者把它调过来,咨询者知道流程是怎样的?

研究生档案

一、研究生的调档流程

  • 先恭喜咨询者考到了研究生,现在我们看看研究生该如何调档。小编先赞一下你,因为你做了一个很聪明的举动,就是把在自己毕业的时候向学校申请了档案暂存操作,这就减去了很多不必要的折腾。
  • 有些同学没有操作这一步,研究生不是一年就能一定能考上的,然后当他考上的时候,就会发现自己的学籍档案已经被打回了原籍地,还得回去老家那边把它调出来,这就非常折腾人了。
  • 你如果跟本科学校那边沟通好了,那现在的它肯定是在本科的学校里面的,你只需要去到研究生的学校那边,给对接人提供现在本科学校的名称,地址,联系人,联系方式等信息,让他开调档函。

调档流程

  • 领取了调档文件之后就可以带回本科学校办理它的调出手续,完成之后,它就会在两所学校之间也对公对公的形式完成转移。
  • 你过一段时间再去读研的学校那边跟负责的对接人确认是否已经接收到自己本科学籍档案,如果答案是肯定的,那你的转移手续就完成了。

往届生如何存档

二、研究生与本科学校之间的对公转移需要注意什么?

  • 档案要在两所学校之间对公转移,首先你要看清楚调档函上面的信息是否有错漏,如果有错漏者可能会让转移的操作发生不愉快的事情,所以先要核对信息名称,必须要全名。
  • 第二个信息要留意,它的截止有效日期,上面是有写的,如果你在调档函上面有效期内无法把它送到对应的学校,那就会让它失效,得重新再开。
  • 第三,学校寒假,暑假不开放以及开学、期末是最忙的时候,一般都不办理相应的档案业务,若你要转移,记得错开这些时间。

调档函

  • 第四,转移的全程你都不需要碰到自己的档案的,如果其中一个环节让你作为递送的工具人,那你就要警醒了,应该是哪个环节出了,千万不要拿,否则就会让它变成死档了。
  • 如果你不想要自己办理,也可以委托他人或者是机构协助代办,机构可以选择第三方档案服务公司,直接线上咨询相关工作人员即可。

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