大学生研究生调档函取档案流程

咨询者是大学的毕业生，想要了解一下可以怎么从学校取档？如果不取档是否能够一直存放在学校？今天我们就一起来谈谈关于大学生，研究生他们的档案存取问题，相信也是很多其他小伙伴的困惑。

一、大学生，研究生该如何从学校取档？

• 取档的关键是调档函。取档之前先要了解清楚你取档的用途是什么？如果你是需要办理相关的业务，比如大学生本科考研究生，需要取里面的本科成绩单报名，那你可以回去学校申请提取部分的内容。
• 如果你是想要取出去其他地方存放，那你得先要找到一个托管的单位，让他给你开调档函，在把档案调过去进行集中存放。
• 所以不同的使用原因取档的方式是不一样的，小编建议你先了解清楚自己取的原因，然后再进行下一步操作。

二、大学生，研究生学长的流程

• 小编了解到取档首先你要找到使用它的机构，去到这个单位向工作人员提出调档申请，并把相应的信息提供给工作人员，开到调档函。
• 再带去现在的托管的学校，向对接的老师申请把它调出，根据老师的指引办理完相应的手续，它就会在两个单位之间完成转移的，不需要你亲自的送到相应的单位，所以只负责相应的手续办理即可。
• 办理完之后就可以等待档案完成转移，等它到了接收单位之后，接收单位就会有人给你递信息，或者是电话，或者是短信的形式，收到这条信息之后，你再去接收单位领取接收函或者存档就可以了。

三、大学生和研究生取档时需要注意什么？

• 第一个，你寻找的存档单位必须要了解清楚它是否具有相关的资质，如果没有存放资质是不可以托管你的档案的。
• 第二个，需要使用你档案内容的单位取档后是否负责原路返回？如果它使用完之后不负责原路返回，那你就要在取档前先想好你的档案在被使用完之后要怎么办。因为取出的档案如果要放回原来的地方，就要把所有的步骤再重新走一遍，你要先想好再操作，不要让它有任何闪失。

• 因为档案是非常重要的，对于你本人而言，以后涉及到生活，工作的方方面面，小编是建议直接把相应的服务委托给第三方档案服务公司，协助转移或者取档，这样在用完之后也会有人善后。