工作变动办理档案转移怎么办?

随着时代的发展,过去铁饭碗的工作方式发生了重大变化。现代,工作变动在一个人的职业生涯当中是十分常见的。工作变动意味着工作内容和工作单位都会发生变化,还有一个很重要的东西,就是档案该不该变动呢?如果要变,该怎么处置呢?在此之前,我也曾经遇到过类似的问题,刚开始对这方面也不了解,后来经过收集资料和实践的检验,我对这一问题十分清楚。今天,就把相关知识罗列出来供大家参考。

工作变动档案怎么办

一、工作变动后档案是否需要转移呢?

1、如果你的工作变动是在部门之内的职位调换或者是公司内部部门间工作调动,那么你的工作单位仍然是原公司,在这种情况下,你的档案是不需要调动的,除非你去了异地的分公司或者由一地的子公司调往了另一地的子公司,所在城市发生了变化,档案是需要调到新城市的工作单位。

2、如果你的工作变动是由一个公司去往了另一个新的公司,那么你的档案也是需要由旧单位移去新单位的,不然时间长了你的档案就会失效,旧公司也不会再长时间替你保存档案,需要你尽快调走。

档案要变动嘛

二、工作变动下档案该如何转移呢?

1、我们都知道,档案的调动是需要提供调档函的,那么调档函该去哪里开呢?

2、如果你原来的工作单位有档案管理权,那么你可以要求原单位出具调档函,如果你原来的工作单位没有管理权,你就需要去单位所属的人才市场要求他们开具调档函。

3、将开具好的调档函上面的信息填写完整,尤其是接收单位和转出单位,不然有可能导致转档失败。

4、接着带上调档函和身份证,在有效期内,交给原单位的相关工作人员,他们会审查调档函的信息以及你本人身份的真实性,如果没有什么问题,就会将你的档案寄走。

5、档案采取特殊方式邮寄,并不是通过本人传递的,所以大家不要把档案拿在自己身上。

档案调动的流程是什么

三、需要注意的事项有哪些?

需要注意的地方有什么

1、调档时不仅要拿好调档函,还要提供能证明自己身份的信息,如果身份证丢失,也可以用临时的,或者户口本。

2、如果本人在异地不能处理,可委托他人代办,但是要找可靠的,而且委托人也要提供自己的证件,防止出差错。

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