人生的各个阶段对于一个人来说都需要慎重对待,尤其是每一个转折点。马上又要到毕业季,每一个即将结束大学生活的人都面临着需要选择的时刻。有的同学选择继续读书,通过各种考试顺利进入了自己梦想的学校;而有的同学则选择步入社会参加工作,无论是哪一种选择,都需要将自己的档案从学校调走,然后放到其他合适的位置。今天,我们主要来说说对于找到工作的同学而言,档案该怎么解决呢?
一、从学校到工作你的档案有什么变化?
1、毕业后,你的档案就不能由学校保管了,同样,档案的称谓也会有所变化。
2、档案里的材料依旧会不断更新,不过不再是由学校进行,而是由工作单位或者人才服务中心更新。
二、学校个人档案转移到单位需要什么凭证呢?
档案的调动是一个正式且复杂的工作,并非是每一个人在任何一个时刻想调就能调的,必须有正规的手续。现阶段,我们调动档案是需要有调档函的。所谓调档函,是由档案接收单位开具,本人把相关信息填完整后,再交给原档案保管地,因此,调档案之前,一定要有调档函,不然就没办法调动档案。
三、学校个人档案转移到单位要经过哪些环节呢?
1、在毕业前,我们的档案是由学校保管的,在毕业时,辅导员也会就档案的接收地向你确认,以避免出现误差。如果你签署了工作合同,你的档案就要转到工作单位,在转之前,你需要向工作单位确认具体的档案接收地址,可能是单位的人事部门,也有可能是单位的人才中心,这点一定要仔细问清楚,不然容易造成档案丢失。
2、把学校发放的调档函填好,然后再上交给学校,学校会根据上面你填好的地址邮寄你的档案。
3、如果你不放心,也可以追踪快递,甚至在过一段时间后,向工作单位询问是否收到了你的档案,如果没有,那么很可能是中间环节出了问题,这时候你要联系辅导员,看能否找回,如果不行,就需要补办档案了。当然,出现这种事情的概率是比较低的。
四、需要注意的地方
调档函上的地址不能有疏忽,一定要高度重视,不要想当然填单位地址,很可能单位没有权利,只能交给人才服务中心。
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