单位办理档案转移该如何操作？

有很多同学会因为工作原因而经常需要去办理档案的转移手续，但是并不是每个人能熟悉转档的流程，可能对于第一次办理转档手续的同学来讲，压根都不知道转档流程如何办理，虽然说档案是不用咱们自己转递，但是转档手续还是需要咱们自己去办理的。也经常有不少的小伙伴会向小编私信关于一些档案转移的办理流程，所以今天小编也就来具体的给大家分析一下相关的流程：

一、单位办理转档手续所必须的材料

大家在办理档案转移的时候，无论档案存放地需要咱们提交什么材料，调档函这份材料都是必不可少的，虽然每个地区都有着它各自的要求，但是转档函都是统一要求的，所以大家想要转档的前提就是先去办理转档函。

二、档案转移为什么需要先办理转档函呢？

虽然说每个地区的存档信息都不相通，比如说我们将自己的档案存放在A区的人才市场，那么在B区的人才市场是无法查到自己档案的，但是根据档案的管理规定，在这个地区之间互相转档档案的时候需要出示一个共同的凭证，而这个凭证就是转档函；

再就是大家在办理转档手续的时候，档案存放机构是不会接受个人存档以及转档的，所以大家携带了调档函以后档案存放地的工作人员既能够知道大家的目的，也能够很放心的给大家办理转档函手续。

三、转档函应该找谁办理？

咱们的转档函一般都是由档案接收机构来办理的，首先大家如果想要去办理转档手续的话，大家就一定要找到新的档案存放地，找到以后大家可以去沟通自己是否具备档案存放的资质，如果他们同意咱们去办理转档手续，那么就会给大家发放一份调档函。

四、转档的具体流程应该如何操作？

1、大家在新档案接收地拿到自己的档案以后，就可以前往原档案存放地办理相关的存档手续了；

2、当大家携带调档函去到原档案存放地以后，可以按照档案存放地工作人员的要求去填写自己的转档信息；

3、由于档案的转递都是由单位给大家办理手续，所以大家要做的就是提供自己的调档函，以及按要求将自己的转档信息填写完整，毕竟如果信息有误的话，咱们的转档手续是无法顺利办理成功的，咱们在最后要关注的问题就是档案是否能顺利转移到新单位。