东莞怎么申请人事档案转移?

在大家进行工作更换的时候,存放在工作单位的人事档案也需要一并与个人一起转走,毕竟在离职了以后一般单位也不会帮大家保存档案,大家就需要联系到新的档案存放地,所以这个时候也就涉及到了档案转移的问题,而不少人或许从来没有办理过这些手续,所以也就不知道该从何下手,下面咱们就一起来了解一些相关问题。

人事档案

一、人事档案可以不办理转档手续吗?

当然是不可以的,一些人可能觉得档案的转移手续办理起来太麻烦了,所以干脆就不管了,但在这里小编要提醒大家的是,人事档案室非常重要的,如果说大家不及时办理档案转移手续,不仅会造成档案无法及时更新而变成死档,或许还会出现档案查询不到以及档案遗失的情况;

档案转移

在大家的工作中难免会有使用到个人档案的地方,所以大家一定要及时转档,保证档案处于正常状态,这样在使用档案的时候才可以及时提供,不至于说因为档案问题而出现各种问题,毕竟档案有问题的话解决起来会比办理存档手续要麻烦得多。

转档需要的材料

二、东莞转移人事档案需要什么材料?

前天有一位来自东莞的网友咨询小编说,自己不知道如何去转移人事档案,并且也不知道办理转档手续需要提供些什么材料;

其实大家办理转档手续最重要的就是需要找到新的档案存放机构,然后拿到转档函,如果是盲目转档的话,是无法转成功的,毕竟没有档案接收单位原档案存放地也不会随意挪动我们的个人档案,除了转档函以外,大家还要准备的就是自己的身份证以及档案存放处要求的一些材料,具体的话是以各档案存放地为准。

转档的流程

三、东莞转移人事档案的具体流程

1、大家需要先去找到新的档案存放点,可以是具备人事权的工作单位,也可以是人才市场,然后拿到调档函;

2、携带调档函以及身份证去之前档案的存放位置办理转档申请的手续;

3、因为档案的转递都是通过特殊的渠道来进行处理的,所以大家需要将自己的转档信息填写好,然后对应的工作人员根据咱们提供的转档信息来办理转档手续,也就是说大家在填写转档相关信息时一定要细心;

4、大家在将所有的手续都办理完了以后,接下来就可以等待着自己的档案转到新的档案接收单位了。

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