单位录取后调档案怎么开调档函？

案例分析情况:这几天一位来自湖南常德市的小王同学询问，自己通过参加国营企业招聘考试，顺利的在常德市的一家国营企业找到了适合自己的工作岗位，但是国营企业可以托管个人档案，需要提供个人档案，自己不知道怎么样来办理档案的调动，调档案的时候怎么样来开调档函。

一、调档函哪个部门来开？

1、恭喜小王同学能够在国营企业找到适合自己的工作，国营企业具备档案保管能力，所以要把个人档案存放到国营企业，就要到被录用的国营企业申请档案的调档函，我们再来办理档案的整理手续。

2、调档函是具备人事管理资格的单位能够开出来的，比如国营企业，机关事业单位，人社局，教育局这样的单位是可以开调档函的。如果小王同学在常德市找到的是私营企业，就没有办法开出档案的调档函，也没有办法托管个人档案。所以国营企业和私营企业会有档案保管能力的区别。

二、档案调动的流程

1、小王同学现在的个人档案是在长沙保管，所以他需要把个人档案从长沙市转移到常德市。

2、因为是属于省内的档案转移，所以流程还相对比较简单，我们通过国营企业给我们开出的档案调档函之后，到长沙的档案存档地点申请档案转移手续，找到有关的负责人提交个人资料，让他们按照档案转移的流程，为我们办理档案转出。

3、小王同学在办理档案转出的时候，一定要确保自己调档函上面的地址和有关的联系电话是正确的，要不然在档案邮寄过程当中会容易把档案弄丢。

4、档案转移手续办理好之后，我们会得到一张回执单，上面有查询方式，我们再到自己的国营企业，及时问一下档案是不是到达了，工作人员有没有进行接收，这样确保我们的档案能够顺利的到达常德市的国营企业进行保管。

三、档案对生活的影响

档案是属于国家机密文件，对于个人和企业来说都是非常重视，而且具备着无可替代的作用，特别是现在的年轻人，如果想参加国营企业招聘考试或者是事业单位考试，为了查询个人经历和过往的情况，都是需要提供个人档案作为参考依据，所以大家一定要重视档案。

等到将来我们年纪大的那一天，办理退休的时候，也要查看个人档案来计算我们的工龄有多少年。