如果我们在自己工作和生活的时候,档案不在同一个地方,那么就比较不方便,也难以进行维护和跟踪。那么遇到这个情况,我们就可以转移档案。
一.跨地档案有什么危害
1.不方便随时安排使用:因为档案在实际的工作中,从被使用的概率上来讲还是比较大的。比如我们当前考取进入了教师或者是其他的公办事业单位,那么就有可能需要安排必要的政审工作,所谓的政审,也就是审核参考我们的个人档案,看有没有什么不良的违法犯罪的记录等等。
2.不方便我们自己进行维护和管理;档案如果一直存在某个地方不去进行管理的话,随着时间的推移,时间久了,档案就很容易出现问题并且我们自己不知道,就比如档案资料丢失,被拆开或者是失效了,等等这些实际状况都有可能被我们自己遇到。
二.档案转移需要注意什么问题点
1.个人档案转移最主要的就是为了方便我们自己进行使用和管理,但是需要注意的是,档案转移不能直接转移到我们自己的手里。有不少的小伙伴为了图方便,就把档案存放在自己手里由自己直接管理档案,但是忽略了档案的归属权问题。
2.个人档案必须要转移到具有档案接收权的专业机构里面,也就是说档案的存放地必须是要经过国家认证通过的专业机构里面,相应的要由专业的工作人员进行维护才可以。
3.个人档案转移需要特定的审核资料,这里就包括我们自己的个人身份证件,毕业信息,报到证等等资料,我们还需要向特定转移机构进行流程上的申请。
三.个人跨地档案怎么办理转移手续
1.我们首先需要把我们自己的个人档案从原来的单位申请调出来,也就是对应的调动手续,我们要提供个人资料以及对应的档案调出申请表进行办理。
2.需要注意的,有一些小伙伴如果不知道自己的档案在哪里,还需要安排查询一下,确定档案的具体位置。
3.最后,就是我们需要确定档案调入转移的新单位,也就是我们计划把个人档案调入到哪里。一般来讲,个人的户籍所在处,当地工作的非户籍地的人才交流中心或者是自己的工作单位都是可以的。这里就可以根据我们方便进行不同的选择了。
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