案例简介:这几天一位来自武汉理工大学的毕业生小王同学询问,自己在毕业之后已经在武汉工作有三年的时间了,这期间也换过一些工作,但是由于自己不了解档案的处理问题,在工作单位辞职之后,个人档案就放到了自己手中保管,如果这种情况,怎么样来处理档案存放在在手中的问题。
一、档案要怎么保管?
1、其实大家在毕业离开学校之后,首先我们要清楚档案如何保管是正确的。而且在离开学校之前,学校也会给我们上一堂档案的专业服务课,让我们知道档案在任何情况下都不能够自己保存的。
2、档案必须存放到具备人事权限的单位统一保管,比如小王同学是在武汉理工大学的,毕业之后在武汉工作,所以个人档案可以存放到武汉市的人才服务市场,工作单位,人社局,教育局这些地点可以办理档案托管业务。
3、小王同学长时间把个人档案放到自己手中,会让档案变成死档案,所以这种情况下我们要办理档案激活手续,然后再办理档案存档业务。才能够保证我们的档案可以正常使用。
二、档案激活
1、小王同学把个人档案放到自己手中,导致的直接结果就是档案变成死档案,所以我们要找到专业的人事服务机构或者是人才服务市场,帮我们办理档案激活业务。
2、如果小王同学现在的工作比较忙,没有太多时间处理档案问题,我们可以根据自己的实际情况,在武汉找一家专业的人事服务机构,帮助我们在处理档案的相关业务。市面上有很多专业的档案服务机构,可以专门处理档案问题。
3、由于小王同学一直在武汉工作,所以我建议他可以把个人档案带到自己的生活所在地的区域,找到一家专业的人才服务市场,助我们办理档案激活手续。
4、办理档案激活主要目的是让工作人员检查我们档案袋里面的资料都是齐全的,个人没有进行过修改也没有进行过打开,保证档案袋里面的资料都是真实有效的。
5、如果档案袋里面的资料都是完整的,没有丢失,人才服务市场的工作人员会帮我们把档案袋里面的资料进行重新的排序,编号和登记,然后再重新密封,这样我们的档案就可以激活了。
三、激活后的档案存放
档案激活好之后,我们可以按照自己的实际情况选择把档案存放到武汉市的人在服务市场进行托管,这样以后我们如果辞职换工作档案也可以继续放到这里。
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