案例简介:今天收到一位来自广州南沙区的小张同学询问,自己的个人人事档案一直放到自己手中,但是最近自己计划参加南沙区的一家国营企业招聘考试,所以想知道档案在自己手里怎么存入南沙区的人在服务市场?
一、档案放在手里是大错特错
1、小张同学在处理个人档案问题的时候,犯了一个特别错误的决定,就是档案放到了自己手中。
2、大学毕业之后,档案是应该有他自己的归属,而不是放到自己手中的。档案是属于国家和个人重要的保密资料,涉及到个人学习和工作的成长经历,所以档案一定要存放到距离人事权限的单位来保管,毕业生本人是在任何条件下都不能够把档案放到自己手中的,重要带来直接后果就是我们的个人档案会成为死档案,在参加国营企业招聘考试的时候,这样的档案不会得到机构的认可。
3、档案放到自己手中,我们要想办法办理档案激活,同时要选择正确的托管机构存放。
二、人才服务市场办理档案激活
1、张同学需要先把个人档案激活,之后再来选择档案存放问题。
2、档案在自己手里,毫无疑问已经成为了死档案,如果想办理档案存档,就必须要办理档案激活业务。
3、激活个人档案,我们要找到专业的人事服务机构,如果小张同学本人太忙,也可以在南沙区找一家专业的人事服务机构帮助我们处理这个事情,自己就比较省心省力。
4、激活个人档案需要提供一些本人的资料,比如身份证,毕业证,工作证明,还有最重要的是个人的档案袋,要保证我们档案袋里边的资料是齐全完整的。
5、如果我们党在里边的资料都是没有问题,也没有打开过,激活个人档案的工作人员会把档案进行重新的登记编号和密封,这样我们的档案就可以激活了,如果我们档案袋里边有一些资料丢失,我们要找到原来的学校和曾经工作过的单位在联系补办的事情。
三、激活后档案如何存放?
1、我们好不容易把个人档案计划好之后,一定要选择正确的档案存放机构办理档案托管业务,要不然我们的档案还会成为死档案还是没有用途。
2、小张的个人档案激活好之后,想存入南沙区的人才服务市场,我们就要把个人档案和个人的有关情况和人才服务市场进行沟通。只要他们同意接收个人档案了,我们就可以把自己的档案存放到人才服务市场办理托管手续,因为小张的个人档案一直放在自己手中保存,所以在办理档案激活业务的时候,我就建议到南沙区人才服务市场来办理激活手续,激活好之后他们也会自然的帮我们办理接收了。
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