档案在自己手里没拆开过怎么处理?

案例简介:昨天一位来自武汉青山区的小周同学询问,自己毕业已经有三四年的时间,但是在办理离职过程当中,档案就不小心放到了自己手里,但是自己从来没有拆开过,所以想知道档案在自己手里没有拆开过,应该怎么处理?如何存档?

档案在自己手里

一、档案不能放在手中

1、小周同学把档案放到自己手中,这就犯了一个错误,因为档案是要明确规定,在任何情况下档案都不能够自己保存。

2、档案它是属于涉密资料,记载着个人的学习经历和工作证明,如果工作学习经历当中有一些不好的信息被登记,那么毕业生本人就有可能把档案袋打开,把里边对自己不好的信息进行相关的处理,所以这样就违背了档案法的公平性和公正性,那么档案如果放到自己手中,就会导致自己的档案成为死档案。

档案放在手中

3、所以提醒和小周有同样工作经历的同学,一定要把个人档案存放到具备人事权限的单位统一保管,千万不要把档案放到自己手中。

二、档案激活

1、小周把个人档案放到自己手中,就会让自己的档案变成死档案,所以这个时候如果办理存档业务,一定要让档案处于激活状态才能够办理存档。

2、小周希望把个人档案存放到青山区的人才服务市场,所以我建议他可以把自己的档案袋带到青山区人才服务市场办理档案激活手续。

档案激活

3、我们办理档案进货手续的主要目的是为了保证档案袋里面的资料都是真实有效的,我们个人没有进行过涂改,修改的痕迹,所以要请到专业的人事部门帮助我们进行检查,如果小周同学个人工作比较忙,也可以委托专业的人事服务机构帮助我们代处理,这样也都是可以的。

4、档案激活好之后,个人的资料才会重新的盖章和密封,如果档案袋里面有部分资料丢失,我们还要想办法把丢失的资料补办起来之后才能够存档。

人才市场

三、激活后的档案存放到人才服务市场

1、小李现在的工作单位是属于私营企业,不具备档案保管能力,所以我建议他把个人档案激活好,以后可以存放到青山区的人才服务市场。

2、把档案放到人才市场,不仅可以享受专业的人事档案服务,还可以享受一些招聘信息,这样对我们今后找工作或者是其他发展也是有方便的。

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