案例分析情况,这几天一位来自武汉江夏区的小金同学询问自己参加的是成人考试,获得成考毕业证书之后,已经工作有三四年的时间了,但是选择档案一直放到自己手中,所以对于这种情况,他并不知道怎么样处理,想咨询一下成考的学习档案在自己手中怎么办?
一、档案不能自己保存
1、很多参加成人考试的学生都会选择把档案放在自己手里。把档案放到自己手中是错误的处理方式,档案一定不能够放到手中保管,会让自己的档案成无效档案。
2、档案一般存放到人事权限的机构统一保管,我们可以按照自己的实际情况把档案存放到江夏区的人才服务市场,国营企业,人社局,教育局这些地点可以办理档案托管业务。
二、想办法把档案重新激活
1、小金因为对于档案不了解,所以档案放到自己手中才会导致档案变成了死档案,这样的档案没有办法使用,所以我们要到江夏区的人事服务机构找到专业的人士档案你帮助我们办理档案激活手续。
2、也可以到人才服务市场办理这样的档案激活工作。小金如果自己本人比较忙,没有太多时间处理,也可以找专业的人士服务机构处理。
3、办理档案激活主要是希望把个人档案袋里面的资料进行重新的再次检查,保证档案袋里面的资料都是真实有效的。
4、如果档案袋里资料有丢失,或者是资料有一些修改的痕迹,这样的资料都是没有办法使用的,需要再重新补办,补办好之后再办理档案激活。
5、档案激活好之后,我们就可以办理档案存放有了。
三、档案如何存放?
1、小刘在参加成人考试之前的个人档案是放到了江夏区的人才服务市场,所以在拿到了成考的毕业证书之后,个人档案建议也是放到人才服务上一起保管。
2、因为成考档案不能够单独存放,所以激活好之后的成人大专学历档案要和之前的档案放到一起,这样相当于给自己的学历档案进行了更新。
3、不管自己档案如何处理,都一定不能够放到自己手中,按照档案法的要求存放到具备人事权的机构来存放,小刘把档案放到人才服务市场进行保存,这样可以方便计算我们的工龄也可以最快时间提高自己的第一学历。
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