毕业快4年了个人档案在自己手里怎么办?

案例分析情况，这几天一位来自湖北荆州的小张同学询问自己毕业已经快四年了，中间也换过工作，办理过离职入职，但是在离开公司之后，个人档案就稀里糊涂特放到了自己手中，像这种情况，个人档案在自己手里，应该怎么处理呢？

小编之前有和大家强调过，无论发生任何情况，档案都一定要不能够自己保存，这样会坑害自己的利益。

一、档案应该如何存放？

1、小张同学是在湖北荆州工作生活，大学毕业之后就回到老家了，所以经过自己的学习，对档案应该有一定的了解，档案是属于涉密资料，对于个人和国家来讲都是重要的保密文件，所以这样的档案一定要存放到具备人事权限的单位来保管。

2、通常情况下档案是存放到荆州市人才服务市场，国营企业，人社局，教育局，学校这样的机构可以办理档案保存业务，所以小张的个人档案应该是存放到这几个地点，而不是放到自己手中。

二、自己手中的档案要激活

小张同学把个人档案放到自己手中，带来的直接后果就是我们的档案会成为死档案，没有办法正常使用人才服务市场，人社机构都不会认可这样的档案作用。

1、把自己个人档案激活，一定要找到专业的人士服务机构，我建议小张同学可以到荆州市的人才服务市场办理档案激活手续，如果自己个人工作比较忙，没有时间处理，不知道头绪，也可以把这些工作交给专业的人事服务机构来处理。市面上有很多专业的人事服务机构，可以帮忙处理档案问题。

2、我们个人带上自己的有关证件，比如身份证，毕业证，工作证明这些资料到人才服务市场办理档案激活手续，工作人员主要要检查档案代理中的资料是否齐全，是否完整，档案袋里边的资料内容是否有修改过的痕迹，如果档案袋只是放到自己手中保存，而且也没有被打开过，里面的资料都是完整的，那么工作人员会把档案进行重新的编号登记，补办起来也会比较容易。

3、如果小张同学因为自己个人原因不小心把档案袋里面的资料打开了，或者是有一些资料进行过修改，那么个人档案就失去了它的作用，这样的资料我们是必须要重新补办的，所以要找到原来的学校或者是工作单位，把自己丢失或者是有问题的资料要重新补办。

4、档案补办好之后，我们再按照自己的实际情况，可以把档案放到荆州市的人才服务市场托管。