案例分析情况,这几天一位来自湖南株洲的小纪同学询问自己当时参加的是成人教育学历考试,获得本科学历证书之后,档案一直放到自己手里,后来经过自己的了解,发现档案这样存放会成为死档案,所以想知道这种情况档案怎么样激活,去哪里激活。
一、成人教育档案存放
1、大家在获得成人教育学历考试证书之后,有的时候学校会把个人档案给毕业生本人来处理,所以这个时候如果大家不了解档案的处理方式,就会把档案一直放到自己手中,也就会导致自己的档案成为死档案。
2、如果个人档案变成了死档案,就没有办法正常使用,这样的档案在人才机构,服务市场都是没有办法进行接收。
3、小纪个人档案就是因为错误的存放才会导致变成了死档案,所以要想把档案进行重新恢复,一定要找到有关的人事服务机构帮我们进行激活。
二、专业的机构办理档案激活业务
1、小纪同学的个人档案,我建议到湖南株洲的人才服务市场办理档案激活手续,只有专业的人事服务机构才能够把个人档案办理激活,这样也能够提高我们的效率。
2、办理档案激活手续的时候,一般要提交个人的有关资料,比如我们的身份证,工作证明,以及自己手上现有的档案资料,把这些资料带到湖南株洲的人才服务市场办理档案激活工作,一般办理档案激活的主要目的是要检查我们档案袋里边的资料是完整的,自习并没有新型过修改或者是打开这样的操作,保证档案袋里面的资料公平完整。
3、如果小纪同学的个人档案袋里面的资料都是完整的,没有出现丢失,那么办理档案进货手续就很快,如果有的资料有缺失,我们还要想办法找到原来的学校或者是工作单位,把丢失的资料再补办起来。
三、成人教育档案存放
1、在办理档案存放问题上,我们也是要和档案法的要求保持一致,虽然成人教育档案不能够单独保存,但是我们可以和之前的全日制大专档案或者是中专档案合并保管,所以我建议自己先想清楚之前的上一份档案是放到了什么地点,把这份档案和他放到一起,这样才能够保证我们成人学历档案的效率。
2、档案一定要按照要求存放,我们千万不要放到自己手中。
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