案例分析情况,这几天一位来自湖北沙市的小李同学求助,因为受到疫情的影响,这几个月已经一直没有上班了,也没有找到适合自己的工作,所以现在暂时是处于失业的状态,但是档案也一直放到自己手中,所以想知道是人档案在自己手里应该怎么激活,如何存放?
小编有和大家强调过,自己无论在什么样的境遇当中,档案问题一定要正确处理,千万不要放到自己手中。
一、沙市的个人档案怎么激活?
1、小李在武汉大学毕业之后就回到了湖北沙市工作生活,因为自己的老家就在那里,但是因为这几年受到疫情的影响,所以个人工作不是特别的顺利,一直是处于失业的状态,个人档案也放到自己手中,其实这种处理方式非常不明智,档案无论如何都不能够自己保管。
2、小李的个人档案放到自己手中,我们要想办法把档案进行激活,激活之后再选择正确的存放机构,这样才能够保证档案的作用和价值。
3、办理档案激活,我们首先要了解什么样的机构能够处理档案激活业务。因为档案是属于涉密资料,所以档案一定要存放到具备人事权限的单位统一保管,所以小李在办理档案经过工作的时候,也要找到专业的人事服务机构来激活个人档案,通过和小李的个人交流,我建议他把个人档案带到沙市的人才服务市场办理档案激活手续。
二、激活个人档案的具体流程
1、我们在办理个人档案激活业务的时候,首先要提交个人的有关资料,比如我们的身份证,工作证明,还有一些其他的资料,因为小李目前没有工作,所以也要带上自己的失业证明,可以由街道社区这边帮我们开一份。
2、办理档案激活的目的首先就是要帮我们检查档案袋里边的资料是否齐全,资料是否有丢失,这样也是保证我们的权益,如果以后我们办理一些档案业务的时候再来发现档案袋里边有资料,有问题再去补办就来不及了。
3、如果办理激活的时候,发现里面有资料有问题,我们也要想办法补办,如果档案袋里边的资料都没有问题都是好的,我们就想办法办理存档。
三、档案如何存放?
小李的个人档案自己激活好以后,要结合个人的实际情况,把档案存放到具备人事权的单位统一保管。
因为目前暂时没有合适的工作,处于失业状态,他可以把个人档案放到沙市的人社局或者是失业服务中心来办理档案托管业务,等到将来找到适合自己工作的时候再办理档案转移。
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