在自己手里的档案开封了怎么激活?

案例分析情况,这几天一位来自吉林省四平市的小金同学询问,自己毕业工作了多年之后,中间换过一些工作,导致个人档案在自己手里保管了有一定的时间,自己个人出于好奇不小心把档案袋打开了,像这种情况下在手里的档案开封了,应该怎么激活?

在自己手里档案

其实小金同学不管在任何情况下档案都不能够自己保存,而且也不能够打开。

一、档案打开的影响

1、档案是属于国家的重要保密文件,它记载着个人的学习经历和工作证明,如果个人私自把档案袋打开,如果把里边对自己不好的一些经历证明把它修改掉或者是丢掉,这样就违背了档案法的要求,不能够保证档案的公平性,而且这样做也是违背档案法。

档案打开的

2、被打开的档案是没有办法得到人事服务机构的认可和接受的,如果小金同学将来要参加公务员考试,办理档案退休业务,这样的档案都没有办法起到他的作用,这个终影响的还是我们自己的利益。

二、激活个人档案

小金同学是在吉林省四平市工作生活,现在的个人档案一直放到自己手中保存并且打开了,对于这种情况,我建议他可以到吉林省四平市的人才服务市场先办理档案激活手续,如果自己工作太忙了,没有太多时间处理,也可以找到专业的人士服务机构帮助你来处理这件事情。

吉林省

1、办理档案激活业务之前,一定要先提交个人的有关资料,比如我们的身份证,工作证明以及档案的一些其他资料,把这些资料找到专业的人士服务机构帮助我们办理激活手续。

2、激活个人档案的目的是希望检查档案袋里边的资料都是完整的,没有资料丢失修改过的痕迹,为了保证档案的公平性和保密性,这样的档案必须要激活,激活之后才能够具有使用的价值。

3、专业的工作人员检查档案袋里边的资料,如果资料都是完整的,只是简单的被打开了,没有修改过的痕迹,他会把这些资料进行重新的编号登记和密封,如果有的一些资料丢失了,比如大学学籍档案有部分成绩单丢失,那这个时候我们还要找到原来的学校,把丢失的资料补办起来,只有完整的内容才能够办理存档。

激活档案

4、补办好的个人档案,我们也要结合个人情况选择存放机构,千万不能够放到自己手中了。我建议小金同学可以把个人档案放到吉林省四平市的人才服务市场托管,这样可以保证自己的权益不受损害,而且以后如果辞职换工作档案也可以继续放在这里。

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